Для кожного головного бухгалтера питання очищення архіву від старих документів - це завжди пошук балансу між захаращенням кабінету та ризиком отримати штрафи від контролюючих органів. Особливої гостроти ця тема набула зараз, коли через тривалі мораторії, карантини та воєнний стан величезні масиви первинної документації підприємств роками залишаються без податкових перевірок.
Чи має підприємство право законно знищити документи за давній період, якщо загальні строки їх зберігання вже формально вичерпалися, строки позовної давності минули, але планової чи позапланової перевірки за ці роки податківці так і не провели, читайте в коментарі «Збереження первинних документів: строки та ризики передчасного знищення».
Ситуація є типовою для більшості українських компаній. З одного боку, Податковий кодекс України та Наказ Мін'юсту № 578/5 встановлюють чіткі мінімальні строки зберігання фінансової та податкової звітності, регістрів обліку й первинних документів. З іншого боку, бухгалтеру необхідно враховувати додаткові критичні чинники.
Отримуй актуальну експертну аналітику, слідкуй за законодавчими змінами разом з LIGA360. Замов презентацію платформи вже сьогодні.