Для бухгалтерів та фінансових фахівців установ-ініціаторів нововведення означає перехід на заповнення чотирьох базових документів через інтерфейс Єдиної інформаційної системи. Зокрема, залежно від масштабу проекту, затверджено форму попереднього техніко-економічного обґрунтування (ТЕО), окремі форми ТЕО для проектів із прогнозованою вартістю до 50 млн грн та понад 50 млн грн, а також спеціальну інтегровану форму для програм публічних інвестицій. Подання цих матеріалів на паперових носіях більше не передбачається.
При внесенні даних до системи особливу увагу слід приділити обов'язковим реквізитам та кодуванню. До обов'язкових полів належать найменування та ідентифікаційний код ЄДРПОУ ініціатора, автоматично генерований унікальний ідентифікатор проекту, а також повні контактні дані керівника та відповідальної особи. Крім того, фінансові служби мають забезпечити відображення чіткої структури витрат та доходів проекту за роками.
З фінансово-бухгалтерського погляду критично важливим є детальний розподіл планованих бюджетних асигнувань за роками та статтями. Нові форми вимагають чіткого розмежування коштів на передінвестиційні витрати (підготовку), інвестиційні (реалізацію), операційні (експлуатацію) та витрати на закриття проекту. Додатково бухгалтери мають зазначати джерела і механізми фінансування, очікувані доходи від надання послуг, а також оцінювати самоокупність разом із фінансовим станом бенефіціара.
Для полегшення технічної роботи користувачів інтерфейс Єдиної інформаційної системи автоматично адаптуватиметься під особливості та масштаб кожного конкретного проекту. З метою оптимізації візуалізації даних у системі допускається використання загальноприйнятих абревіатур і скорочень, якщо вони не викривляють змісту поданих фінансових чи технічних показників. Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, тому установам варто вже зараз ознайомитися зі структурою нових електронних форм.
Докладніше про це - "Уніфіковані підходи до акумулювання інформації про публічні інвестиції".
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
