Спрощення документообігу під час співпраці з іноземними контрагентами давно стало природною потребою українського бізнесу. Проте спрощення документообігу не означає, що достатньо лише виставити рахунок. Прагнення відмовитися від паперових двосторонніх актів на користь міжнародного рахунку-фактури стикається з нюансами фіскального контролю. Неправильне оформлення первинних документів створює ризики неприйняття витрат або доходів під час перевірок. ДПС пояснила, за яких умов інвойс може підтверджувати господарську операцію для бухгалтерського та податкового обліку. Розібратися в умовах та захистити податкову звітність компанії допоможе експрес-аналіз «Інвойс замість акта наданих послуг: роз'яснення податківців» у LIGA360.
Якщо Ви ще не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net.
У центрі роз'яснення - ситуація, коли підприємство хоче відмовитися від двостороннього акта приймання-передачі та використовувати інвойс. Законодавча база дозволяє не залучати підпис замовника, проте рахунок-фактура набуває сили повноцінного первинного документа лише за дотримання трьох обов'язкових вимог. Найменша відхиленість від алгоритму позбавляє документ правового статусу для цілей бухгалтерського обліку.
Для бізнесу це означає необхідність уважніше перевірити ЗЕД-контракти та порядок оформлення первинних документів. Якщо договір не передбачає відповідної моделі документування або інвойс не містить необхідної інформації про надані послуги, під час податкового контролю можуть виникнути питання щодо підтвердження операції. Особливу увагу варто приділити зв'язку між інвойсом і оплатою. Для бухгалтерського обліку, податку на прибуток і підтвердження господарської операції важливо, щоб документи дозволяли простежити весь ланцюг: від договірних умов до фактичного розрахунку із замовником.
Практичне завдання для бухгалтерів, фінансових директорів, аудиторів і податкових консультантів - провести ревізію чинних договорів із нерезидентами та внутрішніх процедур документообігу. Особливо це актуально для підприємств IT і рекламного сектору, де послуги часто оформлюють за міжнародними стандартами.
Читайте також:
