Мобілізація працівника потребує належного документального оформлення, навіть якщо він не може особисто передати документи або ознайомитися з кадровим наказом. За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи та посада до закінчення особливого періоду або дня фактичного звільнення з військової служби. Водночас із 19 липня 2022 року роботодавець не зобов'язаний зберігати за таким працівником середній заробіток. Підставою для кадрових дій можуть бути повістка ТЦК та СП про призов, довідка про призов, витяг із наказу командира військової частини про зарахування до списків особового складу або військово-обліковий документ із відповідними відмітками.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Отримавши підтвердні документи, роботодавець видає наказ про увільнення працівника від роботи зі збереженням посади та місця роботи. Якщо працівник уже перебуває у військовій частині й не може підписати паперовий наказ, його копію можна надіслати електронною поштою або через месенджер, якщо такий порядок передбачено локальними актами підприємства. У табелі обліку робочого часу за період увільнення зазначають код «ІН» (цифровий код 22), а до отримання підтверджень причини відсутності - «НЗ» (код 28). Після з'ясування обставин табель коригують. Окрему увагу слід приділити звітності: у додатку Д1 до Податкового розрахунку відображають календарні дні перебування у трудових відносинах і відповідний код застрахованої особи без нарахування доходу, а мобілізованого працівника враховують у середньообліковій кількості штатних працівників.
Усі деталі у статті «Мобілізація працівника: документальне підтвердження, порядок дій роботодавця, проблемні ситуації та кадрові наслідки».
Проблемні ситуації потребують окремих рішень. Якщо працівник спочатку проходить військово-лікарську комісію за направленням ТЦК та СП, цей період потрібно відокремити від періоду військової служби: за час проходження ВЛК зберігають середній заробіток. Якщо призов відбувся під час щорічної відпустки, роботодавець оформлює увільнення з дати призову та змінює табельний код із «В» на «ІН». За заявою працівника також можна виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки й додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей. Заяву потрібно подати не пізніше останнього дня місяця, у якому працівника увільнили від роботи у зв'язку з мобілізацією. При цьому мобілізований працівник може звільнитися за власним бажанням, але роботодавець не має права звільняти його з власної ініціативи або автоматично припиняти строковий трудовий договір під час військової служби. За порушення трудових гарантій передбачено штраф у розмірі чотирьох мінімальних зарплат за кожного працівника.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
"Директора підприємства призвано на військову службу: хто виконує його повноваження";
"Період військової служби - поважна причина в разі нарахування лікарняних і декретних";
"Чи можна призупинити трудовий договір із мобілізованим працівником".
