Укргосреестр розглянув питання відносно:
- надання витягання з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно під час проведення державної реєстрації прав (лист від 21.01.2013 р. № 27-06-15-13);
- державній реєстрації припинення обтяження речових прав на нерухоме майно (лист від 06.02.2013 р. № 41-06-15-13).
З першого питання автори листа відмітили наступне.
З різних витягань з Державного реєстру прав на нерухомість, які містять різний об'єм відомостей (залежно від суб'єктів, яким вони надаються, а також підстав для їх видачі), зокрема, таких, які надаються власникові нерухомого майна (його спадкоємцям), в процедурі державної реєстрації прав, в процедурі узяття на облік безхазяйного майна, виключно перше з перерахованих містить інформацію про державну реєстрацію права власності і інших речових прав на нерухомість, обтяження таких прав, наявну в розділі Державного реєстру прав, відкритому на такий об'єкт на дата і час його формування.
Отже, при проведенні державної реєстрації права власності на нерухомість слід формувати витягання з Державного реєстру прав, яке надається власникові нерухомості.
У разі проведення державної реєстрації інших речових прав на нерухомість, обтяжень прав на нерухомість, слід формувати витягання, яке надається в процедурі державної реєстрації прав.
У другому листі повідомляється, що у разі представлення зацікавленою особою особисто заяви про державну реєстрацію прав і їх обтяжень встановленої форми воно пред'являє органу державної реєстрації прав документ, що засвідчує його особу. У разі подачі такої заяви шляхом його відправлення органу державної реєстрації прав, супровідний лист оформляється на бланку встановленої форми відповідно до вимог законодавства.