ГНСУ відмітила, що після складання податкової накладної або розрахунку коригування в електронній формі на них накладаються електронні цифрові підписи в наступному порядку:
1) підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або керівника;
2) аналог відбитку друку продавця.
За відсутності у продавця посади бухгалтера першим накладається підпис керівника.
Фізособа-підприємець накладає електронний цифровий підпис в наступному порядку:
1) підпис фізособи-підприємця;
2) аналог відбитку друку продавця.
У разі делегування права підпису податкової накладної або розрахунку коригування іншому посадовцю, першим накладається підпис особи, якій делеговано право підпису. При цьому підпис, який накладається на податкову накладну при її реєстрації в ЕРНН,, і підпис, який скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцеві, повинні належати одній особі (лист від 04.04.2013 р.).
