ГНСУ розглянула особливості реєстрації представництва в якості платника податків і відмітила наступне.
Постійне представництво - це постійне місце діяльності, через яке повністю або частково здійснюється господарська діяльність нерезидента в Україні, зокрема: місце управління, філія, офіс, фабрика, майстерня, установка або споруда для розвідки природних ресурсів, шахта, нафтова/газова свердловина, кар'єр або будь-яке інше місце здобичі природних ресурсів, склад або приміщення, використовуване для доставки товарів.
Представництвом іноземної компанії, організації являється відособлений підрозділ іноземної компанії, організації, яке здійснює представництво і захист інтересів такої юридичної особи, не здійснює господарської діяльності в Україні і не підпадає під визначення постійного представництва.
Для постановки на облік постійні представництва нерезидентів і представництва іноземних юридичних осіб зобов'язані звернутися впродовж 10 календарних днів з дня їх державної реєстрації (акредитації, легалізації) в органи податкової служби по своєму місцезнаходженню.
Узяття на облік по основному місцю обліку таких підрозділів здійснюється не пізніше наступного робочого дня з дня вступу від них відповідної заяви.
У разі виявлення органом податкової служби за результатами податкового контролю фактів ведення нерезидентом господарської діяльності через постійне представництво на території України без постановки на податковий облік, складається акт, який спрямовується через компетентний орган України в компетентний орган іноземної держави для організації заходів стягнення.
Для постановки на облік представництво іноземної компанії або постійне представництво подає в орган податкової служби по своєму місцезнаходженню:
- заява відповідної форми (для представництв - заява по ф. № 1-ОПП, для постійних представництв нерезидентів - заява про реєстрацію постійного представництва нерезидента в якості платника податку на прибуток по ф. № 1-РПП);
- копію документу, що підтверджує привласнення коду ЄДРПОУ;
- копію документу про реєстрацію, легалізацію, акредитацію, створення і т. п. (лист від 18.03.2013 р. № 4198/6/18-3115).
