Мінфін відмітив, що якщо працівник структурного підрозділу для виконання службового доручення їде на інше підприємство або в інший структурний підрозділ свого підприємства, розташовані в іншому населеному пункті, така поїздка може бути оформлена як службове відрядження. При цьому мають бути дотримані усі відрядні вимоги: виданий наказ, виплачені добові, вартість проїзду і найму житла.
Якщо у рамках виконання своїх безпосередніх обов'язків працівник постійно їздить на підвідомчі йому території, то, на думку минфиновцев, такі поїздки не є службовими відрядженнями. При цьому такому працівникові можуть відшкодовуватися витрати на проїзд в порядку, встановленому постановою КМУ від 22.08.97 р. № 922 про відшкодування бюджетникам транспортних витрат у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків.
Отже, рішення по оформленню поїздки працівника службовим відрядженням приймається керівником виходячи з посадових обов'язків такого працівника, мети поїздки і т. д. (лист від 22.03.2013 р. № 31-07230-16-27/9358).
