Нагадуємо, що згідно ч. 3 ст. 14 Закону про бухоблік до 1 червня 2013 підприємствам (окрім бюджетних установ) необхідно подати финотчетность за 2012 рік держреєстраторові. Звітність подається не в повному комплекті, а тільки у складі Балансу і Звіту про фінансові результати (т. е. форм № 1 і 2 або 1-м, 2-м, або 1-мс, 2-мс - залежно від підприємства). Виходячи з цих вимог Закону про бухоблік, останнім днем представлення финотчетности держреєстраторові є 31 травня (у 2013 році - п'ятниця).
Финотчетность подається за 2012 рік, тому знову створені в 2013 році підприємства не повинні звітувати перед держреєстратором цього року. З цієї ж причини фінансова звітність за підсумками діяльності в 2012 році подається по старих формах, без урахування змін, внесених наказом Мінфіну від 07.02.2013 р. № 73.
Прямої норми, що вимагає наявності на звітності штампу статистики про отримання, для представлення вказаних форм держреєстраторові немає. Проте в одному з листів, присвячених цьому питанню, Держкомпідприємництва висловився за необов'язковість такого штампу (див. лист Держкомпідприємництва від 30.05.2007 р. № 3846).
Не дивлячись на те, що фінансова звітність ряду підприємств підлягає обов'язковій аудиторській перевірці, аудиторське укладення таким підприємствам разом із звітністю надавати держреєстраторові не треба. Це підтверджує і Держкомпідприємництва в листі від 26.03.2008 р. № 2575.
Звертаємо увагу на те, що Законом про бухоблік і Законом про держреєстрацію не передбачені штрафні санкції за непредставлення держреєстраторові финотчетности. В той же час, згідно ст. 164-2 КоАП внесення недостовірних даних у фінансову звітність і її непредставлення може спричинити накладення посадовців підприємства адміністративного штрафу в розмірі від 8 до 15 нмдг (136 - 255 грн.), а за повторне порушення - від 10 до 20 нмдг (170 - 340 грн.).
Окрім финотчетности, відповідно до ч. 11 ст. 19 Закону № 755 підприємств повинні регулярно підтверджувати відомості про себе, що містяться в Єдиному державному реєстрі. Для цього держреєстраторові подається картка по ф. № 6. Терміни представлення форми залежать від дати держреєстрації підприємства - картка подається щорічно впродовж місяця, що йде за датою держреєстрації. Тому, якщо підприємство вже повинне було підтвердити відомості в поточному році, але з якихось причин форма № 6 не представлялася, то рекомендуємо це зробити. Детальніше питання про представлення картки і відповідальності за порушення вказаних вимог були розглянуті в статті "Підтвердження відомостей, що містяться в Єдиному держреєстрі".
