Миндоходов відмітило, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи і електронний документообіг.
У разі складання і зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів і відповідних органів в межах їх повноважень.
Платник податків зобов'язаний після початку перевірки надати посадовцям податкових органів в повному об'ємі усі документи, належні або пов'язані з предметом перевірки.
При проведенні перевірок податківці мають право отримувати від платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських і інших документів, що свідчать про приховання (заниженні) об'єктів оподаткування, несплату податків.
Перевірка цілісності електронного документу проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
Копією документу на папері для електронного документу являється візуальне представлення електронного документу на папері, яке засвідчене згідно з Порядком засвідчення наявності електронного документу (електронних даних) на певний момент часу.
Невиконання платником податків вказаних вимог до первинних документів і інших документів, пов'язаних з численням і сплатою податків, які ведуться в електронному вигляді, є основою для невизнання їх підтверджувальними документами податковими органами (лист від 14.05.2013 р. № 2521/6/99-99-18-06-05-15).
