ДПС в м. Києві відмітила, що податковим агентом фізособи при оподаткуванні суми, виданої під звіт і не поверненої впродовж відповідного терміну, являється особа, що видала таку суму.
Оподаткуванню підлягають засоби, видані :
а) на відрядження - в сумі, що перевищує витрати на відрядження, розраховані згідно з розділом НКУ про оподаткування прибутку підприємств;
б) під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій - в сумі, що перевищує фактичні витрати на виконання таких дій.
Податок, нарахований на суму такого перевищення, утримується за рахунок будь-яких прибутків оподаткувань фізособи (після оподаткування).
Звіт про використання засобів, виданих на відрядження або під звіт, подається до закінчення п'ятого банківського дня, що йде за днем, в якому платник податків :
а) завершує таке відрядження;
б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії з доручення і за рахунок особи, що видала засоби.
За наявності надмірно витрачених засобів їх сума повертається платником податків в касу або зараховується на банківський рахунок особи, що видала їх, до або під час вистави звіту.
Разом з цим, в загальний місячний (річний) дохід оподаткування фізособи включається сума надмірно витрачених коштів, отриманих їм на відрядження або під звіт і не повернених у встановлені законодавством терміни, і підлягає обкладенню НДФЛ по ставках, визначених п. 167.1 НКУ.
База оподаткування надмірно витрачених засобів множиться на негрошовий коефіцієнт (лист від 22.05.2013 р. № 335/10/06-4-06).
