Миндоходов нагадало, що фізичні особи - підприємці, що обрали загальну систему оподаткування, повинні вести Книгу обліку прибутків і витрат і зберігати підтверджувальні документи про походження товару. На кожного найнятого робітника реєструється окрема Книга.
Форма Книги і порядок її ведення затверджені наказом ДПАУ від 24.12.2010 р. № 1025. Підприємці придбавають і оформляють Книгу самостійно. Вона має вигляд зошита або блокнота, прошнурована з пронумерованими сторінками.
У Книзі на підставі первинних документів щодня робляться записи про операції, що відбулися в звітному періоді. У ній відбиваються фактично отримані суми прибутків від здійснення діяльності з сумарним підсумком за місяць, квартал, рік.
Для реєстрації Книги подається заява в податковий орган по місцю основного обліку. У разі потреби реєстрації нової Книги впродовж звітного року запису в ній тривають наростаючим підсумком, а попередня Книга залишається у фізичної особи - підприємця.