Выбор системы внешнего электронного документооборота

8.12.2020, 16:30
267
0
Переход компаний на электронный документооборот неизбежен
Переход компаний на электронный документооборот неизбежен

Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Систем документооборота от разных разработчиков на рынке хватает, но бизнес не торопится отказываться от бумаги. Одна из причин медленного внедрения электронного документооборота (далее - ЭДО) - проблема выбора. Системы ЭДО от разных вендоров во многом похожи, но между ними существует и множество отличий. На что следует обратить внимание при выборе?

Цена

Как бы ни формировались тарифы у разных вендоров, в среднем цена одного электронного документа равна одной гривне. Это как минимум в десять раз дешевле, чем стоимость распечатки и отправки бумажного документа почтой или курьером. Некоторые поставщики систем ЭДО вообще дают пользователям возможность бесплатно подписывать и отправлять ограниченное количество документов. Существуют также совсем бесплатные системы ЭДО, которые могут вполне подойти ФЛП с небольшим документооборотом.

Пробный период

Почти все разработчики предоставляют возможность работы в деморежиме. Тестовый период может быть ограничен количеством транзакций. Если у вас крупное предприятие с большим количеством контрагентов, стоит обратить внимание на системы ЭДО, которые в деморежиме дают возможность пользоваться полной, а не урезанной версией программы.

Удобство интерфейса

Если за полчаса вам не удалось разобраться с базовыми функциями системы, попробуйте другую. Для того чтобы разобраться со всеми тонкостями настроек, вам потребуются время и инструкция, но логика интерфейса должна быть понятна практически сразу.

Подробнее читайте в статье издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН по ссылке.

Снегопад скидок на профессиональные продукты от ЛІГА:ЗАКОН начался! Не пропустите новогодние скидки на лучшие профессиональные решения для бухгалтеров и аудиторов. Переходите по ссылке и выбирайте свое персональное предложение со скидкой 30%.

Связаться с редактором

Войдите, чтобы оставить комментарий

Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту