Документ:
письмо Минфина от 21.03.2023 г. № 41010-07-5/7607
Кому читать:
предприятиям, учреждениям, организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности
Что произошло:
Минфин уточнил порядок применения бухгалтерской справки и внутреннего первичного документа (акта)
Прежде всего напомним, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухучете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором должны быть указаны дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их к учету, передачи в работу и в архив.
В то же время, если правилами документооборота предприятия предусмотрена возможность отражения хозяйственной операции, по которой на момент окончания составления регистров бухучета за отчетный период от контрагента в сроки, установленные законодательством, не получен первичный документ, основанием для перенесения информации о такой хозяйственной операции в регистры бухучета является надлежащим образом оформленный внутренний первичный документ (акт) (условно - самоакт), составленный должностным лицом, ответственным за прием-отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг.
Впоследствии в месяце поступления от контрагента первичного документа по хозяйственной операции, информация о которой в прошлых отчетных периодах была перенесена в регистры бухучета согласно внутреннему первичному документу (акту), информация о такой хозяйственной операции должна переноситься в регистры бухучета за отчетный период, одновременно ее объем необходимо указать откорректировав на сумму разницы между оценкой такой хозяйственной операции по внутреннему первичному документу (акту) и первичному документу, полученному от контрагента.
А впрочем, в комментируемом письме представители Минфина указали, что для оформления "запоздалой" первички можно использовать и бухгалтерскую справку. Разумеется, не одновременно с самоактом.
...Если правилами документооборота на предприятии будет определено, что внутренним первичным документом для отражения хозяйственной операции, по которой на момент окончания составления регистров бухгалтерского учета за отчетный период от контрагента в сроки, установленные законодательством, не получен первичный документ, может быть бухгалтерская справка без составления другого внутреннего первичного документа (акта), то для целей бухгалтерского учета такая бухгалтерская справка может быть основанием для отражения соответствующей хозяйственной операции в бухгалтерском учете, если она содержит все обязательные реквизиты, приведенные в части второй статьи 9 Закона и пункте 2.3 Положения, в том числе подпись лица, ответственного за осуществление такой хозяйственной операции.
(письмо Минфина от 21.03.2023 г. № 41010-07-5/7607)
Авторы письма также напомнили, что бухсправка в первую очередь применяется для исправления ошибок в регистрах бухучета за прошлый отчетный период способом сторно.
Данный способ предусматривает составление бухсправки, в которой ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. д. или со знаком минус, а исправления (сумма, корреспонденция счетов) - чернилами, пастой шариковых ручек и т. д. темного цвета.
Внесением этих данных в регистр бухучета в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражается правильная сумма и корреспонденция счетов бухучета.
В справке должны приводиться причина ошибки и ссылка на документы и регистры бухучета, в которых допущена ошибка. Подписывается справка составившим ее работником и после проверки - главным бухгалтером.
В этих случаях необходимо использовать бухсправки по типовым формам, утвержденным Приказом № 356 и Приказом № 755.
Также на данную тему читайте следующие публикации:
"Правила составления первички и регистров бухучета актуализированы";
"Первичка опоздала из-за военных действий: закрываем вопрос самоактом";
"Первичка глазами Минфина: о чем следует помнить, подписывая электронные документы".
ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ
1. Методрекомендации № 356 - Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 г. № 356.
Хотите получать первыми аналитику по актуальным вопросам бухучета, - подписывайтесь на издание БУХГАЛТЕР&ЗАКОН в составе решения LIGA360. Выбирайте тариф по ссылке.
__________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2023
У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.
Автор
Роман Карпюк
эксперт
ЛІГА:ЗАКОН
