Пособие по беременности и родам: действия работодателя в случае увольнения застрахованного лица

Документ:

Письмо Пенсионного фонда Украины от 01.08.2024 г. № 2800-030401-8/46676

Кому читать:

работодателям-страхователям, бухгалтерам

Что произошло:

ПФУ разъяснил, каким образом увольнение работницы влияет на обязанность страхователя по начислению декретных

В ч. 1 ст. 18 Закона № 1105 указано, что за период отпуска в связи с беременностью и родами застрахованному лицу предоставляется пособие по беременности и родам, которое компенсирует потерю заработной платы. Однако, находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может принять решение об увольнении. И в таком случае у работодателя-страхователя возникает вопрос: не является ли такое увольнение основанием для возврата работницей суммы пособия в части, приходящейся на дни отпуска за период после ее увольнения?

В комментируемом письме ПФУ предоставил четкий ответ на данный вопрос:

С учетом того, что в соответствии со статьей 18 Закона № 1105 размер пособия по беременности и родам исчисляется суммарно за все дни отпуска и предоставляется за весь период указанного отпуска, то при увольнении с работы по собственному желанию женщины во время такого отпуска уже выплаченная сумма пособия не возвращается, поскольку действующим законодательством такой возврат не предусмотрен.

Поэтому, несмотря на то что после увольнения женщина уже не состоит в трудовых отношениях с работодателем, а следовательно, отпуска как такового уже нет и отношения "страхователь - застрахованное лицо" уже закончились, выплаченное ей пособие по беременности и родам не подлежит возврату.

Стоит напомнить, что ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона № 504 разрешают женщине самостоятельно определять дату начала этого отпуска при соблюдении следующих условий:

По желанию женщины и при отсутствии медицинских противопоказаний часть отпуска продолжительностью 70 календарных дней, предусмотренная до родов, может быть перенесена и использована женщиной частично или полностью после родов, начиная со дня родов. При этом общая продолжительность отпуска не может превышать суммарно 126 календарных дней (140 календарных дней - в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов).

Также в ч. 1 ст. 18 Закона № 1105 указано:

…

Размер пособия по беременности и родам исчисляется суммарно за все дни отпуска по беременности и родам и предоставляется в полном объеме застрахованному лицу независимо от количества использованных дней отпуска по беременности и родам до родов.

То есть по желанию женщины отпуск должен быть перенесен на основании ее заявления. И если при этом ей предоставляется отпуск продолжительностью 126 календарных дней, то все они подлежат оплате, независимо от того, что период отпуска не совпадает с периодом, определенным в листке нетрудоспособности.

Но женщина также имеет право сократить продолжительность своего отпуска. И в таком случае пособие должно быть начислено только за фактический период отпуска. Это подтверждается письмом ПФУ от 26.04.2024 г. № 2800-030401-8/25715. Следовательно, если по заявлению женщины продолжительность отпуска сокращается, то пособие по беременности и родам начисляется за период отпуска, указанный в заявлении, и в случае увольнения работницы сумма пособия также не возвращается ею и никаких корректировок суммы пособия производить не нужно.

Важно обратить внимание еще на один вывод ПФУ в комментируемом письме от 01.08.2024 г. № 2800-030401-8/46676:

В случае предоставления работодателю листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами сроком 14 календарных дней или формирования электронного листка нетрудоспособности в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины, пришедшихся на период после увольнения, пособие по беременности и родам на основании указанного листка нетрудоспособности не предоставляется, поскольку застрахованное лицо уже не состоит в трудовых отношениях.

Дата формирования электронного листка нетрудоспособности в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг ПФУ соответствует дате создания медицинского заключения. В п. 3 разд. ІІ Порядка № 1234 сказано:

Даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности соответствуют датам начала срока действия и окончания срока действия медицинского заключения, на основании которого сформирован данный листок нетрудоспособности.

Сформированный листок нетрудоспособности в день создания становится доступен к просмотру в кабинетах страхователя и застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ (письмо ПФУ от 17.07.2023 г. № 2800-030401-8/39741).

Листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности "Беременность и роды" считается выданным через 7 дней с даты открытия листка нетрудоспособности (п. 1 разд. III Порядка № 1234), на восьмой день он получает статус "готов к оплате".

Поэтому если женщина уволилась даже на следующий день после дня формирования листка нетрудоспособности, оснований для начисления пособия по беременности и родам уже нет. И даже если в кабинете страхователя появляется информация, что такой листок нетрудоспособности готов к оплате, это также не является основанием для его оплаты.

Нужно ли в таком случае информировать бывшую работницу о том, что данный листок нетрудоспособности не подлежит оплате? Очевидно, что нет, поскольку работодатель уже не является страхователем для данного лица, а следовательно, никаких обязательств по страховому случаю, наступившему после ее увольнения, не несет. Это следует из ч. 3 ст. 22 Закона № 1105:

Решение о назначении страховой выплаты принимается страхователем или уполномоченными им лицами. Страхователь или уполномоченные им лица осуществляют контроль за правильностью начисления и своевременностью осуществления страховых выплат, принимают решение об отказе в назначении или прекращении страховых выплат (полностью или частично), рассматривают основание и правильность выдачи документов, являющихся основанием для предоставления страховых выплат.

ПФУ считает, что такой же подход действует и в случае, если после увольнения работницы ей выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней.

Речь идет о случаях, указанных в п. 6.2 Инструкции № 455, а именно в случае:

- преждевременных родов;

- многоплодных родов;

- возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде.

Касаются данной темы следующие публикации:

• "Декретный отпуск: дату начала определяет застрахованное лицо";

• "Оплата больничного в случае увольнения работника: можно ли оплатить "авансом";

• "Больничный уволенного работника: при каких условиях производить оплату";

• "Виплаты бывшему работнику";

• "Виплаты ранее уволенным работникам: условия уплаты ЕСВ, НДФЛ и ВС".

ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ

1. Закон № 1105 - Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

2. Порядок № 1234 - Порядок выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздрава от 17.06.2021 г. № 1234.

3. Инструкция № 455 - Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2024

У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті LIGA ZAKON, посилання на LIGA ZAKON обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.

Автор

Инна Журавская,

эксперт LIGA ZAKON