Как известно, в Украине официально был введен учет трудовой деятельности в электронной форме. Соответствующий Закон принят парламентом 5 февраля. Мы уже публиковали разъяснения к нему от юристов из системы бесплатной правовой помощи Минюста. В свою очередь, в Пенсионном фонде уже объясняли о сканировании для него документов в целом и о сканировании и представлении фонду документов ФЛП в частности. Теперь же ответы на десяток главных вопросов по этой теме предоставило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области.
1. Что изменится с подписанием Закона об электронных трудовых книжках?
Поскольку Закон вступит в силу через три месяца, то начиная с 10 июня 2021 г., все работодатели должны подать в Реестр застрахованных лиц сведения из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности своих работников.
Также, в течение переходного периода можно будет использовать как бумажную трудовую книжку, так и электронную форму уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности.
2. Что стало поводом для такого нововведения?
Поводом для введения электронных трудовых книжек было много факторов, связанных с цифровизацией нашего государства. Основные из них это перспектива автоматического назначения пенсии и ряд других преимуществ, таких как уменьшение расходов работодателей на ведение бумажного документооборота и упрощения доступа к информации о приобретенном стаже работников для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, прежде всего в случае временной утраты трудоспособности.
3. Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? Будет ли она отличаться от бумажной?
Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажных трудовых книжек, поэтому в электронной трудовой книжке будет отображаться вся информация о стаже, которая имеется в бумажной книге.
4. Как можно оформить электронную трудовую книжку, кто это должен делать и где?
Сведения о трудовой деятельности могут вноситься, как застрахованным лицом, так и работодателем через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи.
После внесения сведений о трудовой деятельности работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки работнику на руки под роспись.
Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания: попробуйте LIGA360 - экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса.
5. Когда электронные трудовые книжки начнут официально действовать для всех?
Опубликованный 10 марта 2021 года Закон предусматривает вступление в действие через три месяца с даты опубликования.
6. Какая сейчас ситуация в Хмельницкой области? Сколько оцифровано бумажных трудовых книжек?
В 2020 году в Главное управление Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области поступило 3348 сканированных трудовых книжек подолян для перевода их в электронный формат, что фактически является основой для электронной трудовой книжки. За январь - февраль 2021 года главным управлением получено и обработано 4600 сведений о трудовой деятельности жителей области.
7. Закон предусматривает 5-летний переходный период? В чем его особенности? Что будет с бумажными книгами?
За этот период должно состояться включение Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования недостающих сведений о трудовой деятельности работников на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом.
После "оцифровки" оригинал бумажной трудовой передается на хранение работнику как официальный документ. Если работник пожелает продолжить ее ведения, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.
8. Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?
Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать лицу пенсию автоматически (без обращения) и сбора документов за всю его трудовой деятельности. За лицом будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:
- или лицо предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета);
- или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5 - 0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;
- или использует право на назначение пенсии.
Напомним, что карантин и пандемия не освобождают предпринимателей от обязательного представления отчетности. Получите самый и надежный сервис формирования и представления отчетов для ФЛП.
9. Как можно найти и посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Пересмотреть имеющуюся информацию о себе, в т.ч. свой трудовой или страховой стаж можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua). Если у лица возникают какие-либо вопросы, в этом случае реализована возможность подачи обращения, в котором можно описать их суть и в установленные законом сроки, лицо получит ответ. Кроме того, можно обратиться в ближайший сервисный центр или по телефону "горячей" телефонной линии главного управления Пенсионного фонда Украины в соответствующей области.
Также Пенсионным фондом Украины разработано мобильное приложение "ПФУ" для системы Андроид, которое можно скачать на Google Play (Гугл плей). Оно обеспечивает доступ с мобильных устройств к электронным сервисам Пенсионного фонда Украины и делает общение с Пенсионным фондом максимально удобным и эффективным.
10. На сколько будут защищены данные, которые будут содержаться в электронной трудовой книжке? Смогут ли мошенники воспользоваться этими данными?
Данные аккумулируются в Реестре застрахованных лиц и имеют соответствующую киберзащиту, которая делает невозможным мошенникам воспользоваться сведениями, содержащимися в электронной трудовой книжке.
Как контролировать изменения статуса ваших партнеров и конкурентов? В системе CONTR AGENT можно легко настроить мониторинг компаний и ФЛП и получать email-оповещения об обновлении их реквизитов, новом руководстве, открытии по ним судебных дел. А еще здесь можно просмотреть историю изменений для 6,5 млн юрлиц и ФЛП. Закажитедоступ и приобретите CONTR AGENT прямо сегодня.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
