Черкасское городское отделение Фонда социального страхования Украины рассказало, как действовать работодателю, если работник заболел и сообщил о том, что ему выдан электронный листок нетрудоспособности.
Прежде всего отметили: как показывает практика, желательно всем своим работникам сообщить правильное название и код ЕГРПОУ предприятия (учреждения). Если врач неверно внесет данные о предприятии, то листок нетрудоспособности не будет отражен в кабинете страхователя на сайте Пенсионного фонда. То есть, больничный вы просто не найдете. Поэтому информация о месте работы является критически важной при оформлении э-больничных.
Итак, шагов в алгоритме для работодателей семь.
ШАГ 1. Для организации работы работодателю следует определить порядок и круг лиц, которые будут отвечать за работу с электронными больничными. Получение электронного больничного не влияет на процедуру назначения, расчета и выплаты материального обеспечения от ФССУ, но должно быть определено лицо, которое будет отслеживать наличие электронных больничных в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.
ШАГ 2. Проверить наличие электронного больничного в кабинете Пенсионного Фонда. Для работодателей он должен быть доступен сразу после открытия. И эта информация даст возможность работодателю верно отобразить информацию в табеле учета рабочего времени.
Следует заметить, что статус у него сразу будет "закрыт", но до окончания срока лечения врач может изменить даты пребывания на больничном. Именно поэтому, все действия по назначению и начислению пособия по временной нетрудоспособности следует делать после окончания срока лечения, указанного в листке нетрудоспособности.
ШАГ 3. Э-больничный по решению работодателя или печатается, или остается в электронной форме в кадровой службе. Работнику не нужно распечатывать э-больничный и предоставлять работодателю любые бумажные подтверждения о временной нетрудоспособности.
Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с сервисом LIGA360.
ШАГ 4. Кадры или другое ответственное лицо определяет страховой стаж для установления размера пособия. Как и в случае бумажного больничного листа, размер пособия по временной потере трудоспособности составит от 50% до 100% среднего дохода застрахованного лица в зависимости от стажа, а размер пособия по беременности и родам - 100% среднего дохода.
ШАГ 5. Далее информация попадает в комиссию (к уполномоченному) по социальному страхованию, которая назначает помощь и оформляет свое решение протоколом установленной формы. Согласно законодательству срок назначения не может превышать 10 дней с момента закрытия больничного. Комиссии не следует забывать об отметках о нарушении режима и состоянии алкогольного опьянения, которые присутствуют как в электронной форме больничного, так и в бумажной.
ШАГ 6. Бухгалтерия осуществляет расчет материального обеспечения на основании больничного и решения комиссии по социальному страхованию, формирует заявление-расчет и не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии, направляет его в рабочий орган Фонда.
У э-больничного отсутствует серия, только присваивается уникальный номер. Поэтому заявления-расчеты следует подавать отдельно от обычных больничных листов.
Если пациенту было открыто больничный на бланке, то его продление до закрытия должно осуществляться исключительно в бумажном виде даже в случае перехода больницы на электронный формат.
ШАГ 7. Собственно, это не следующий шаг, а особенности, на которые в ФСС обращают внимание. Так, при оформлении заявления-расчета следует внимательно проверить причины нетрудоспособности, которые отличаются от бумажных больничных. Так, в э-больничных:
"1 - Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве";
"2 - Беременность и роды";
"3 - Необходимость ухода за больным ребенком";
"4 - Необходимость ухода за больным членом семьи";
"5 - Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком";
"6 - Карантин, установленный в соответствии с законодательством";
"7 - Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия";
"8 - Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения";
"9 - Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу" (может быть с пометкой о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
"10 - Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2".
При наличии в медицинском заключении отметки о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента причина нетрудоспособности "Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве" после завершения расследования может быть изменена Фондом социального страхования Украины на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания причины:
"11 - Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания";
"12 - Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве".
Обратите внимание на публикацию "Электронные больничные: особенности подтверждения временной нетрудоспособности" в системе LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Больше о преимуществах вы можете узнать по ссылке.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.
