До 1 сентября 2021 года продолжается переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности - напомнили в ГУ ПФУ в Луганской области.
Во время переходного периода обнаружены типичные ошибки, которые делают невозможным регистрацию медицинского заключения о временной нетрудоспособности и регистрацию в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц.
Все шаблоны и инструкции по кадровому учету у решении LIGA360:HR-менеджер. Закажите прямо сейчас, чтобы экономить рабочее время.
Все шаблоны и инструкции по кадровому учету у решении LIGA360:HR-менеджер. Закажите прямо сейчас, чтобы экономить рабочее время.
Самая распространенная ошибка со стороны граждан - "Особа відсутня у Реєстрі застрахованих осіб", чаще всего обусловлена несоответствием паспортных данных в Реестре застрахованных лиц и электронном кабинете пациента.
Для актуализации данных о лице (при изменении паспорта) нужно подать в территориальный орган ПФУ лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждают информацию о лице. Также застрахованное лицо может:
- войти в личный кабинет на вебпортале ПФУ с помощью КЭП;
- в разделе "Комунікації з ПФУ" выбрать "Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб";
- заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты и прикрепить скан-копии паспорта (иных документов), подписать с помощью КЄП и отправить в ПФУ.
Обязательно нужно проверить и, при необходимости, предоставить врачу, с которым подписана декларация, обновленные данные относительно паспорта. Также нужно проверить наличие и правильность регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН).
Информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальной и идентичной как в ПФУ, так и в информационной системе здравоохранения.
Другая ошибка часто возникает при регистрации медицинского заключения - "Відсутній страхувальник".
Она связана прежде всего с отчетностью работодателей за своих застрахованных лиц. При принятии лица обязательно нужно подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров. При формировании отчетов по ЕСВ нужно тщательно проверять данные о РНУКПН, а для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКПН и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете.
В ситуации с переводом работников на другие должности в Приложении 5 к объединенной отчетности нужно указывать только даты начала работы на новой должности с проставлением признаки "1" в графе "Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу". Указание даты прекращения в прежней должности и основания об увольнении приведет к ошибке "Відсутній страхувальник".
Пригодится статья "Ошибки в "старых" приложениях Д1 и Д5: как исправить". Больше аналитики в LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания "БУХГАЛТЕР & ЗАКОН" и "Интербух". Все преимущества можете узнать по ссылке.
