Одним из важнейших факторов при назначении пенсии является страховой стаж. От его продолжительности зависит не только размер пенсионной выплаты, но и само право человека на тот или иной вид пенсии. И если начиная с января 2004 года страховой стаж рассчитывается по данным Реестра застрахованных лиц, то до этой даты, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», основным документом, согласно которому рассчитывается страховой стаж, является трудовая книжка. Об этом напоминает Главное управление Пенсионного фонда в Одесской области.
Впрочем, довольно часто бывают случаи, когда записи о том или ином периоде работы внесены в трудовую книжку неправильно, без надлежащего оформления или запись совсем отсутствует. Именно из-за таких ошибок работники Пенсионного фонда предложат предоставить дополнительные документы для подтверждения определенного периода работы. Это может происходить в следующих случаях.
Во-первых, если на титульной странице трудовой книжки неправильно написаны личные данные ее владельца (имя, отчество, фамилия или дата рождения) или они не соответствуют паспортным данным. В таком случае необходимо доказать принадлежность трудовой книжки, предоставив документы, подтверждающие изменение фамилии, если такое имело место. В противном случае для подтверждения достаточно справки хотя бы с одного места работы.
Первая страница (титульный лист) трудовой книжки должна быть подписана лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и заверена печатью предприятия (или печатью отдела кадров), на котором она впервые заполнялась.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, если таковые имели место, выполненные собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.д.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Во-вторых, записи в трудовой книжке сделаны не по установленному порядку. Например, в графе “основание внесения записи” не указана дата и номер приказа или даты принятия или увольнения содержат исправления, которые не заверены должным образом. При таких обстоятельствах нужно предоставить дополнительный документ (архивную справку, выписки из приказов и прочее), подтверждающий факт работы на этом предприятии.
В-третьих, даты записано римскими цифрами. Такое обстоятельство может быть поводом для дополнительной проверки. Записи должны датироваться только арабскими цифрами (п. 2.4 Инструкции по ведению трудовых книжек). В таком случае необходимо обратиться на предприятие за получением копии приказа, согласно которому человека назначали на должность или уволили. Если приказ не сохранился, подтверждением факта работы на предприятии могут служить копии сведений о начислении заработной платы.
В-четвертых, если между датой увольнения и датой приказа об уходе большой промежуток времени. Такая ситуация имеет место, когда человек работал в специальных условиях, например в районах Крайнего Севера, и брал отпуск с последующим увольнением. Однако это станет понятно, когда специалисты Фонда получат выписку из приказа.
В-пятых, если на записи об увольнении нет печати или ее отпечаток нечеткий. Также уточняющие справки с места работы нужны, если печать на записи о приеме на работу не совпадает с печатью на записи об увольнении и в трудовой книжке отсутствует запись о реорганизации предприятия, объясняющая такие разногласия.
В-шестых, если запись в трудовой книжке исправлена маркером или заклеена. Таких поправок в трудовой книжке не должно быть, поэтому в случае их наличия период работы в обязательном порядке должен быть подтвержден дополнительными документами.
Хотите минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте IT-платформу LIGA360:HR. Узнайте первым об изменениях трудового законодательства, контролируйте отзывы о бренде работодателя, проверяйте надежность кандидатов и сотрудников. Подробности по ссылке.
В-седьмых, когда по каким-либо причинам запись о работе в период до 1 января 2004 года в трудовую книжку совсем не внесена. В таком случае следует воспользоваться Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней. Согласно ему для подтверждения страхового стажа лицо может предоставить:
- справку предприятия или его правопреемника, а в случае их отсутствия - архивных учреждений. При этом такая справка в обязательном порядке должна содержать ссылку на первичные документы, на основании которых она выдана;
- выписки из приказов;
- личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
- трудовые договоры и соглашения с отметкой об их выполнении;
- имеющиеся сведения в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
- другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства стажа работы принимаются членские билеты профсоюзов. Но при этом следует иметь в виду, что в страховой стаж подлежат отнесению только те периоды, за которые имеются отметки об уплате членских взносов.
В случае невозможности подтвердить стаж робот архивными документами из-за их отсутствия в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе.
При отсутствии документов о периоде работы и невозможности их получения вследствие ликвидации предприятия или из-за отсутствия архивных данных по другим причинам, чем указанные выше, стаж можно подтвердить на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали бы заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе и имели документы о своей работе за время, по которому они подтверждают работу заявителя.
Опрос свидетелей проводится органами Пенсионного фонда Украины.
В случае невозможности подтверждения стажа работы архивными документами или свидетельскими показаниями вопрос подтверждения факта работы или принадлежности трудовой книжки может быть решен также в судебном порядке.
Следовательно, чтобы все периоды трудовой деятельности были своевременно учтены в страховой стаж при исчислении пенсии, ПФУ советует заранее пересмотреть внесенные записи в трудовую книжку и в случае обнаружения неточных или неправильных записей обратиться к предприятию или архивным учреждениям за получением соответствующих справок.
Получите все ответы по бухгалтерскому и кадровому учету на IT-платформе LIGA360. Пошаговые инструкции, экспертные разъяснения, свежая аналитика. Подробности по ссылке.
