Мы недавно сообщали, что ПФУ реализовал дополнительный функционал для заявлений-расчетов работодателей.
Теперь ПФУ предоставил инструкцию, как загрузить информацию о больничных, сформированных в программном обеспечении для ведения бухучета страхователя, в заявление-расчет на вебпортале ПФУ.
Работодателю нужно выполнить следующие шаги:
Шаг 1. В личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ зайдите в раздел розділ “Заяви-розрахунки” и выберите кнопку “Створити нову”.
Шаг 2. Заполните все строки, отмеченные звездочкой.
Поля, которые заполняются автоматически: номер ЗР, код ЕГРПОУ страхователя, наименование страхователя, дата формирования ЗР.
Заполняемые поля с помощью выбора из справочника, выпадающего списка, календаря:
- регион места нахождения страхователя;
- тип ЗР - ЕРЛН (электронный реестр листков нетрудоспособности) или бумажные листки нетрудоспособности;
- тип приложения ЗР - Приложение 1 (временная нетрудоспособность) или Приложение 2 (временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая или профзаболевания);
- дата начала периода, за который включать ЛН(З) и дата окончания периода, за который включать ЛН(ПО).
При создании ЗР статус заявления - "Редагується". Он меняется автоматически согласно этапам и результатам обработки ЗР.
Поля, заполняемые автоматически, по данным последней сформированной ЗР (с возможностью редактирования):
- ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера страхователя;
- ФИО ответственного лица страхователя;
- телефон страхователя;
- расчетный счет страхователя/ IBAN (первые 2 символа «UA» и цифры);
- код МФО банка страхователя - автоматически заполняется по данным IBAN без права редактирования;
- наименование банка.
Шаг 3. После заполнения всех обязательных полей ЗР на экране появляются две кнопки:
- кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“, по которой автоматически заполняются данные Приложения 1 или Приложения 2 согласно условиям создания ЗР и открывается форма редактирования данных приложений (1 или 2);
- кнопка “Завантажити дані з файлу“, по которой страхователю предоставляется возможность загрузить в Приложение 1 файл с выбранным бухгалтером ЛН определенной структуры.
При создании ЗР по данным ЭРЛН в каждое приложение автоматически включаются ЛН, удовлетворяющие параметрам создания заявления-расчета (согласно Шагу 2) по ЛН на установленные лица, еще не включенные в ранее созданные ЗР.
При создании ЗР по результатам загрузки данных из файла согласно структуре все данные по ЭРЛН вносятся автоматически по номеру ЛН.
Порядок обработки ЗР по приложениям 1 и 2 - одинаков.
Также просматривайте:
- Заявления-расчеты на получение больничных подаются в ПФУ с 1 января: инструкция работодателям;
- ПФУ начинает выплаты по больничным с 1 января: переходные моменты для работодателей;
- Как подать по новым правилам заявление-расчет для получения больничных: инструкция ПФУ.
Где читать о трудовых переменах в условиях военного положения? В решении LIGA360: HR. Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного учета и другие актуальные вопросы. Закажите LIGA360 - узнайте первыми о самом важном.
