Меньше бумаг - больше ответственности за цифры. С августа подтверждение страхового стажа все больше переходит в цифровую плоскость, а ошибки в отчетности могут стоить нынешним работникам будущих пенсионных прав, объясняют эксперты LIGA360 в комментарии «Страховой стаж с новым привкусом: цифровые реестры вместо бумажных справок».
Новый Закон изменит подход к подтверждению страхового стажа. Фокус - на электронных реестрах и автоматическом обмене данными между госорганами. Для бизнеса сигнал очевиден: качество данных в отчетности по ЕСВ становится критическим. Именно эти данные будут формировать стаж и влиять на пенсионные выплаты.
Бухгалтерам и кадровикам следует учесть:
бумажные справки не исчезают, но постепенно теряют первенство;
любая ошибка в отчетности может иметь долгосрочные последствия;
электронные сервисы ПФУ станут ключевым каналом коммуникации.
Хотите контролировать законодательные изменения по "горячим темам"? Попробуйте новую LIGA360! Установите мониторинг нужных для вас законов - и всех связанных акпксудебных решений, НПА и аналитических материалов. Закажите презентацию LIGA360 именно для ваших потребностей.
Еще одно заметное изменение - стаж будут засчитываться даже в случае неуплаты ЕСВ, если взносы были начислены и отражены в отчетности. Это усиливает защиту работников, но в то же время усиливает контроль за работодателями. Для бизнеса это значит:
ответственность за долги никуда не исчезает;
представленная отчетность становится юридически значимой даже без фактической оплаты;
аудиторам следует внимательнее проверять соответствие начислений и отчетности.
Новый закон расширяет и перечень доказательств стажа. Среди них:
данные из государственных реестров;
внутренние документы предприятий;
банковские выписки по выплатам;
письменные договоры и даже свидетельства лиц.
Это откроет новые возможности для тех, у кого отсутствуют записи в трудовой книжке или есть пробелы в учете. В то же время для ФЛП и консультантов это напоминание: финансовые документы и цифровые следы выплат приобретают вес юридического доказательства.
Хотите понять, как эти изменения повлияют именно на вашу компанию или практику? Перейдите к экспресс-анализу в LIGA360 «Страховой стаж с новым привкусом: цифровые реестры вместо бумажных справок» и подготовьтесь к новым требованиям заранее.
