С 2026 года работодатели будут работать не только в соответствии с новыми правилами соблюдения нормативуов трудоустройства лиц с инвалидностью, но и по новой модели государственного контроля. Ключевое изменение - цифровизация процесса: информация о трудоустройства лиц с инвалидностью будет автоматически поступать от работодателей через налоговую отчетность в Пенсионный фонд, а затем использоваться для анализа рисков и формирования оснований для проверок. Фактически, контроль переходит от декларативного подхода к автоматизированному мониторингу.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Практическое значение новых правил заключается в том, что работодатели должны быть готовы к усилению контроля. Если Пенсионный фонд обнаружит признаки нарушения норматива, информация будет передана в Государственную службу труда, которая сможет запланировать проверки. Одновременно с этим, проверки соблюжения норматива будут проводиться с 1 июля 2026 года. Плановые контрольные мероприятия будут зависеть от степени риска: предприятия высокого риска будут проверяться не чаще одного раза в два года, среднего - одного раза в три года, а низкого - одного раза в пять лет.
Подробности в материале "Норматив рабочих мест для людей с инвалидностью: как и когда проверит Гоструда" .
Особенно важно для предприятий учитывать процедурные нюансы. Плановые проверки требуют предварительного уведомления не менее чем за 10 дней, а инспекторы должны предъявить предписание, направление и удостоверение личности. Законодательство также предусматривает механизмы защиты работодателей: за отдельные нарушения процедуры субъект предприятия имеет право запретить должностным лицам проводить проверку. Кроме того, при внеплановых проверках инспекторы ограничиваются только теми вопросами, которые стали основанием для контроля.
Для ФЛП и юридических лиц основным риском является не только несоблюдение норматива, но и ошибки в кадровой документации и отчетности. Поскольку новая модель контроля основана на автоматическом обмене данными между Пенсионным фондом и Государственной службой труда, любые неточности в расчете налогов, учете работников с инвалидностью или определении показателей норматива могут стать поводом для контрольных мер. Именно поэтому работодателям следует уже сейчас проверять свои кадровые документы, порядок учета работников с инвалидностью и алгоритм расчета норматива в соответствии с новыми правилами.
Еще больше информации и практическую информацию можно найти в ситуациях для бухгалтеров:
"Норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью";
"Создание рабочего места для трудоустройства лиц с инвалидностью" Также напоминаем о недавних изменениях в процедуре расчета норматива, которые подробно анализируются в публикациях LIGA360 "Двойной учет в нормативе для лиц с инвалидностью: новые правила для работодателей" и "Вредные условия труда и СКШР: что следует учитывать при расчете норматива для лиц с инвалидностью"
