Із 2026 року роботодавці працюють уже не лише за новими правилами виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а й за новою моделлю державного контролю. Ключова зміна полягає у цифровізації процесу: інформація про працевлаштування осіб з інвалідністю автоматично надходитиме від роботодавців через податкову звітність до Пенсійного фонду, а далі - використовуватиметься для аналізу ризиків та формування підстав для перевірок. Фактично контроль переходить від декларативного підходу до автоматизованого моніторингу.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Практичне значення нових правил полягає в тому, що роботодавці повинні бути готовими до посиленого контролю. Якщо Пенсійний фонд виявить ознаки невиконання нормативу, інформація передаватиметься до Держпраці, яка зможе призначати перевірки. При цьому перевірки щодо виконання нормативу проводитимуться за періоди починаючи з 1 липня 2026 року. Планові заходи контролю залежатимуть від ступеня ризику: підприємства високого ризику перевірятимуть не частіше одного разу на два роки, середнього - раз на три роки, незначного - раз на п'ять років.
Усі деталі у матеріалі "Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю: як і коли перевірить Держпраці" .
Для бізнесу особливо важливо врахувати процесуальні нюанси. Планові перевірки потребують попереднього повідомлення не менш як за 10 днів, а інспектори повинні пред'явити наказ, направлення та службові посвідчення. Законодавство також залишає роботодавцям механізми захисту: за окремих порушень процедури суб'єкт господарювання має право не допустити посадових осіб до перевірки. Крім того, під час позапланових перевірок інспектори обмежені лише тими питаннями, які стали підставою для контролю.
Для ФОП та юридичних осіб головним ризиком стає не лише невиконання нормативу, а й помилки у кадровому оформленні та звітності. Оскільки нова модель контролю базується на автоматичному обміні даними між Пенсійним фондом і Держпраці, будь-які неточності у Податковому розрахунку, обліку працівників з інвалідністю чи визначенні показників нормативу можуть стати приводом для контролюючих заходів. Саме тому роботодавцям уже зараз варто перевірити кадрові документи, порядок обліку працівників з інвалідністю та алгоритм розрахунку нормативу за новими правилами.
Ще більше інформації і практичних порад читайте у ситуаціях для бухгалтера:
"Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю";
"Створення робочого місця для працевлаштування осіб з інвалідністю"
Також нагадуємо про останні зміни в порядку розрахунку нормативу, яку детально проаналізовано у публікаціях LIGA360 "Подвійне зарахування до нормативу осіб з інвалідністю: нові правила для роботодавців" та "Шкідливі умови праці й СКШП: що враховувати для нормативу осіб з інвалідністю".
