У разі службового відрядження не включають до оподатковуваного доходу витрати, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізособи (добові витрати), якщо їх сума не перевищує 0,1 розміру мінімальної зарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ).
Місячна мінімальна зарплата із 01.01.2020 р. - 4723 грн (ст. 8 Закону України "Про Державний бюджет України на 2020 рік").
Тож максимальний розмір неоподатковуваних добових у 2020 році - 472,30 грн за добу.
Максимальний розмір добових для закордонного відрядження у 2020 році не зміниться, бо вони встановлені в розмірі не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, у розрахунку за кожен такий день (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ).
Зверніть увагу! Роботодавці можуть установлювати й більший розмір добових витрат. Однак у такому разі сума перевищення буде оподатковуваним доходом працівника у вигляді додаткового блага. Тому таке перевищення слід обкладати ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%.
Добові витрати включають у загальну суму авансу і видають працівнику до початку відрядження.
Для бюджетних установ розмір добових визначає постанови КМУ "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів" від 02.02.2011 р. № 98:
- по Україні - 60 грн;
- за кордон - залежно від країни відрядження суми у доларах США згідно додатку 1 до постанови № 98.
Суму добових у разі відрядження визначають:
1) у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
2) до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні:
- відміток прикордонних служб про перетин кордону;
- проїзних документів, рахунків на проживання;
- та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, суму добових включають до оподатковуваного доходу.
Враховуйте в роботі:
- як правильно рахувати добові витрати для відряджень по Україні;
- скільки часу виплачувати добові у разі направлення на курси підвищення кваліфікації;
- чи можна придбати товари у закордонному відрядженні для підприємства.
| Для отримання доступу до документів інформаційно-правової системи ЛІГА:ЗАКОН скористайтеся ТЕСТОВИМ доступом до сервісу та оцініть весь обсяг і переваги послуг, що надаються. |
Підписуйтеся на наш канал у Telegram і сторінку в Facebook, щоб завжди бути в курсі бухгалтерських подій.
