Для отримання висновку резиденти подають до Мінекономрозвитку (МЕРТ) документи, визначені п. 4 Порядку N 1409. Датою подання документів, на підставі яких видається висновок, вважається дата їх реєстрації в МЕРТ.
Строк продовження розрахунків не може починатися раніше дати реєстрації в МЕРТ зазначених документів.
При цьому п. 6 Порядку N 1409 визначено, що резидент письмово повідомляє органові державної податкової служби за місцем його державної реєстрації про звернення до МЕРТ з метою одержання висновку.
МЕРТ розглядає подані резидентом документи протягом 10 робочих днів після їх реєстрації і видає висновок або письмово відмовляє у його видачі із зазначенням підстави.
Про видачу висновку МЕРТ інформує протягом п'яти робочих днів з дати його видачі НБУ та податківців.
Податківці в роз'ясненні із розділу 114.09 модуля БАЗА ПОДАТКОВИХ ЗНАНЬ зазначають: резидент письмово у довільній формі повідомляє контролюючий орган за основним місцем обліку про звернення до МЕРТ щодо одержання висновку про продовження строків розрахунків за зовнішньоекономічними операціями у день реєстрації МЕРТ такого звернення.