Напередодні чергового строку подання відомостей до територіальних центрів комплектування Волинський обласний ТЦК та СП нагадав бізнесу про вимоги, які багато суб’єктів господарювання помилково вважають такими, що стосуються лише транспортних або великих промислових підприємств. Насправді обов’язок охоплює значно ширше коло юридичних осіб, а окремі вимоги поширюються навіть на тих, хто фактично не має транспортних засобів на балансі.
Слід враховувати, що оприлюднене повідомлення не є нормативно-правовим актом, а лише роз’яснює порядок виконання вимог, установлених пунктом 15 Положення № 1921. Водночас саме такі нагадування часто стають приводом для активізації контролю за виконанням військово-транспортних обов’язків підприємствами в умовах воєнного стану. Нехтування цими рекомендаціями загрожує компаніям суттєвими фінансовими втратами через адміністративні стягнення.
Нагадаємо: відповідно до пункту 15 Положення № 1921 підприємства, установи та організації незалежно від форми власності повинні подавати до ТЦК та СП інформацію про наявні транспортні засоби, технічний стан техніки, а також про працівників, які керують або обслуговують відповідний транспорт. На період воєнного стану такі відомості подаються двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня.
LIGA360 - це повний набір інструментів для роботи: ПКУ, роз'яснення держорганів, аналітика, алгоритми, шаблони документів, календар бухгалтера та AI-огляди змін. Система допоможе швидко реагувати на оновлення правил і уникати помилок. Замовте персональну презентацію вже сьогодні.
Практичне значення роз’яснення полягає в тому, що ТЦК окремо звернув увагу на необхідність подання так званих «нульових» звітів. Тобто навіть за відсутності автомобілів, спецтехніки чи іншого транспорту підприємство не звільняється від обов’язку повідомити про це територіальний центр комплектування. Таким чином відсутність транспортних засобів на балансі не звільняє фірму від взаємодії з відомством, оскільки надання до ТЦК інформації є обов’язковим для всіх без винятку компаній.
На практиці це створює конкретні завдання для керівництва та фінансово-кадрових служб. Бухгалтерам та аудиторам необхідно оперативно провести звірку активів, перевірити правильність відображення автомобілів та спецтехніки у внутрішній документації, а також підготувати відповідні бланки за уніфікованою формою. Якщо майна немає, слід сформувати та надіслати нульові показники. Особливістю даного звіту є інтеграція кадрових даних, адже документ вимагає відображення персональних відомостей про працівників, які закріплені за транспортними засобами.
Бажаєте контролювати законодавчі зміни з "гарячих тем"? Спробуйте нову LIGA360!
Окрему увагу варто приділити відповідальності. Норми статті 210-1 КпАП встановлюють високі грошові стягнення для посадових осіб підприємств за порушення оборонного законодавства. У зв'язку з цим, внутрішній аудит повноти військового обліку техніки стає невіддільною частиною загальної безпеки ведення бізнесу, що допомагає уникнути непередбачуваних витрат і забезпечити безперебійну роботу організації.
Отже, роз’яснення Волинського обласного ТЦК та СП фактично нагадує бізнесу про чинний обов’язок, який не залежить від розміру підприємства чи наявності транспортних засобів. Напередодні червневого строку подання інформації керівникам, кадровим службам і бухгалтерам варто перевірити актуальність даних та переконатися, що вимоги Положення № 1921 виконані належним чином. Це дозволить уникнути непотрібних спорів із контролюючими органами та фінансових санкцій.
Алла Король,
юрист, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування
