Відрахування відпускних за частину невідпрацьованого робочого року: застосовуємо КТН "14"

Уведення нового коду типу нарахувань «14» пов'язане з необхідністю визначати додаткову базу нарахування, у разі якщо під час звільнення працівника сторновані відпускні за невідпрацьовану частину робочого року. З'ясуймо, у яких випадках застосовується цей КТН

У разі якщо працівник звільняється до закінчення робочого року, за який він уже одержав щорічну відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із зарплати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ч. 1 ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі - Закон про відпустки).

Дозволяється здійснювати відрахування при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він уже одержав відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки згідно з п. 2 ч. 1 ст. 127 КЗпП.

Не здійснюють відрахування, якщо працівник звільняється з роботи з підстав, зазначених у п.п. 3, 5, 6 ст. 36 і п.п 1, 2, 5 ст. 40 КЗпП, а також у разі направлення на навчання та у зв'язку з переходом на пенсію.

Повний список підстав для звільнення, які надають право не відраховувати відпускних, виплачених у рахунок частини невідпрацьованого робочого року, наведено у ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.

Такі відрахування не проводять, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з:

· призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу;

· переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;

· відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці;

· змінами в організації виробництва та праці, у т.ч. ліквідацією, реорганізацією чи перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників;

· виявленням невідповідності працівника обійманій посаді чи виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню цієї роботи;

· нез'явленням на роботу понад чотири місяці поспіль унаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено тривалішого строку збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;

· поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;

· направленням на навчання;

· виходом на пенсію.

До того ж відрахування із заробітної плати незароблених відпускних не провадиться в разі смерті працівника (ч. 3 ст. 22 Закону про відпустки).

За умови якщо після відрахування відпускних база нарахування за відповідний місяць буде меншою за розмір мінзарплати, то потрібно визначити суму різниці за цей місяць і донарахувати ЄСВ (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI).

Як відображати визначену за минулі періоди суму різниці, уточнює п. 9 р. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р. № 435.

Починаючи зі звітності за серпень 2018 року, ця норма передбачає застосування КТН «14» для відображення суми різниці, визначеної за минулі звітні періоди у зв'язку зі сторнуванням незароблених відпускних, виплачених у рахунок частини невідпрацьованого робочого року.

Пояснімо на прикладах.

Приклад 1. Відрахування відпускних, виплачених у поточному році

Медок Василь Іванович із 04.06.2018 узяв щорічну відпустку (за робочий рік із 14.12.2017 по 13.12.2017). За червень 2018 року була нарахована зарплата за 2 р.дн. - 500 грн, а також відпускні за 24 к.дн червня в сумі 3480 грн.

27.08.2018 працівник подав заяву про звільнення з роботи (з посади маркетолога відділу збуту) за власним бажанням, тому потрібно відрахувати відпускні за незароблені 7 к.дн. у сумі 1015 грн, нараховані у червні 2018 року.

За 18 р.дн. серпня 2018 року була нарахована зарплата в розмірі 4100 грн.