Мінфін нагадав, що витрати на відрядження відшкодовуються тільки за наявності підтверджувальних документів в оригіналі, зокрема, транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків.
Згідно з правилами залізничних перевезень в проїзні документи, у тому числі електронні, вносяться прізвище і ім'я пасажира. При отриманні документу пасажир повинен, не відходячи від каси, перевірити правильність вказаних в нім відомостей, у тому числі прізвищу і імені.
Тобто відомості про пасажира, вказані в проїзному квитку, повинні співпадати з прізвищем працівника, що відряджається, згідно з наказом про відрядження.
Тому, направляючи працівників у відрядження, необхідно звертати їх увагу на те, щоб при оформленні проїзних документів вони перевіряли правильність вказаної в них інформації, зокрема, прізвищ і імен (лист від 21.10.2013 р. № 31-07230-16-10/30556).
