Головне управління Миндоходов в м. Києві відмітило, що якщо первинний документ, зокрема акт виконаних робіт, оформлений відповідно до вимог, встановлених ст. 9 Закону про бухоблік і законами про електронний документообіг і електронний цифровий підпис, то такий створений в електронному вигляді документ матиме юридичну силу.
Ст. 9 Закону про бухоблік містить перелік обов'язкових реквізитів і припускає виготовлення паперової копії документу, що зберігається на машинних носіях, на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів і відповідних органів в межах їх повноважень.
Закон про електронний цифровий підпис визначає, що електронний підпис по правовому статусу прирівнюється до власноручного підпису (друк) у разі, якщо:
- вона підтверджена з використанням посиленого сертифікату ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, діючий на момент її накладення;
- особистий ключ того, що підписує відповідає відкритому ключу, вказаному в сертифікаті.
Електронний підпис не може бути визнаний недійсним тільки за те, що має електронну форму або не грунтується на посиленому сертифікаті ключа (лист від 03.02.2014 р. № 1001/10/26-15-11-01-08).
