Реєстраційна заява платника ПДВ за формою № 1-НДС подається особисто фізичною особою або безпосередньо керівником або представником юридичної особи - платника (у обох випадках з документальним підтвердженням особи і повноважень) в контролюючий орган по місцю знаходження (місцю проживання) особи. Таке роз'яснення від Миндоходов з'явилося в загальнодоступному інформаційному ресурсі "ЗІР" (розділ "101.01.01").
Платники податків, що уклали з відповідним контролюючим органом договір про визнання електронних документів, можуть подати реєстраційну заяву засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови відносно реєстрації електронного підпису підзвітних осіб в порядку, визначеному законодавством.
Реєстраційна заява про добровільну реєстрацію платником ПДВ може бути подана держреєстраторові як додаток до реєстраційної картки.
Якщо в заяві про реєстрацію не вказані обов'язкові реквізити, надані недостовірні або неповні дані, воно не скріплене друком заявника (для юрособ, які подали заяву в контролюючий орган в паперовому виді), не підписане заявником (для фізосіб), відомості про заявника не включені в Єдиний державний реєстр, то впродовж 5 робочих днів з дня отримання заяви контролюючий орган звертається до особи з письмовою пропозицією подати нову заяву про реєстрацію (з вказівкою підстав неприйняття попереднього).