Для визначення суми загального річного доходу оподаткування платники НДФЛ повинні вести Книгу обліку прибутків і витрат. Книгу ведуть платники, які згідно із законодавством зобов'язані уявляти податкову декларацію про майновий стан і прибутки або що мають право на таке представлення з метою повернення надмірно сплачених податків.
Про це в роз'ясненні від 15.04.2014 р. нагадує Миндоходов.
Платники заводять Книгу самостійно, записи роблять кульковою або чорнильною ручкою не пізніше наступного дня після отримання прибутків, сплати податку або здійснення витрат, відбиваючи їх суми в гривнях з копійками.
Облік документів і відомостей, пов'язаних з правом на отримання податкової скидки, платники можуть вести в реєстрі документів. Записи в нім робляться в довільній формі.
Книга і реєстр документів знаходяться у платника податків - їх треба надавати контролюючим органам на їх вимогу в межах компетенції.
Форма Книги обліку прибутків і витрат і Порядок її ведення затверджені наказом Миндоходов від 11.12.2013 р. № 794.
