Розрахунок по ф. № 1ДФ подається тільки у разі нарахування сум прибутків платникові податків податковим агентом впродовж звітного періоду.
Графа 7 заповнюється тільки на тих працівників, які були звільнені в звітному періоді і отримували на цьому підприємстві дохід, або звільнені до початку звітного періоду, але отримували прибутки в звітному періоді. Для тих фізичних осіб, які не міняли місця роботи в звітному періоді, графи 6 і 7 не заповнюються.
У разі неодноразового прийняття фізичної особи на роботу і звільнення з роботи в звітному кварталі, треба заповнювати стільки рядків, скільки фактів зміни місця роботи доводиться на звітний квартал.
У графі 6 "Дата прийняття на роботу" вказується дата (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізичної особи на роботу. У графі 7 "Дата звільнення з роботи" відбивається дата звільнення фізичної особи з роботи.
Отже, у разі відсутності нарахування і виплати доходу в кварталі, в якому сталося звільнення працівника, податковий розрахунок по ф. № 1ДФ не подається і графа 7 "Дата звільнення" такого розрахунку не заповнюється.
Таке роз'яснення розмістило Миндоходов в загальнодоступному інформаційному ресурсі "ЗІР" (розділ 103.25).
