Мінфін висуває тільки одно умову - наявність правильно оформлених підтверджувальних документів.
При платі витрат за проживання в готелі декількох осіб, що відряджаються однією корпоративною платіжною карткою оригінали документів, що підтверджують витрати на оренду житла (квитанції (рахунки) на оплату вартості проживання в готелі (мотелі), другом житлі), повинні містити конкретну інформацію про кожного працівника, що відряджається а саме:
прізвища осіб, за проживання яких зроблена оплата;
терміни проживання в готелі вказаних осіб;
вартість найнятих ними номерів готелю;
види і вартість включених в квитанцію (рахунок) витрат.
Інакше такі витрати не можна буде віднести на витрати підприємства.
На цьому настоює Мінфін в листі від 08.01.2014 р. № 31-07250-06-29/19.
