Щорічна відпустка повинна надаватися своєчасно відповідно до затвердженого графіку відпусток. В той же час, у разі, якщо працівник з яких-небудь причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку минулого року або за декілька попередніх років, він має право використовувати його, а у разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена компенсація за усі невикористані дні відпусток. Чинним законодавством не передбачений термін давності, після якого втрачається право на щорічну відпустку.
Ненадання щорічних відпусток в законодавчо встановлені терміни є грубим порушенням законодавства про працю, за що працедавець може притягати до відповідальності.
Що стосується кількості невикористаних відпусток, які можуть бути надані працівникові впродовж робочого року, то це питання повинне вирішуватися за погодженням сторін трудового договору, т. е. між працівником і працедавцем.
Для послідовного і точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівникові спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний.
