У графі 4 розділи II Книги обліку прибутків і витрат відбивається загальна сума нарахованої заробітної плати, зменшена на суму відрахувань з неї (НДФЛ, ЕСВ і ін.).
Записи в Книзі виконуються за підсумками робочого дня, впродовж якого отриманий дохід. Це стосується засобів, що поступили на поточний рахунок платника податку і отриманих готівкою, сум заборгованості, по якій збіг термін позовної давності, фактично безкоштовно отриманих товарів (робіт, послуг) і понесених витрат, виплаченої зарплати, сплаченого ЕСВ і т. д.
Сума витрат на оплату праці у разі використання праці найманих осіб відбивається в графі 4 розділи II Книги.
Про це нагадує ГУ Миндоходов в Тернопільській області.