Для внесения в Единый госреестр сведений о конечном бенефициарном собственнике (контролере) юрлица, представитель юрлица должен подать госрегистратору регистрационную карточку «Форма 4», которая утверждена приказом Минюста от 14.10.2011 г. № 3178/5.
Следует отметить, что положениями Закона о госрегистрации не установлены требования относительно предоставления государственному регистратору каких-либо подтверждающих документов.
При представлении регистрационной карточки «Форма 4» заполняются только поля, касающиеся изменения сведений о юрлице, которые вносятся в Единый государственный реестр.
Обращаем внимание, что форма регистрационной карточки (Форма 4) предусматривает внесение данных о физическом лице в разделе о конечных бенефициарных собственниках (контроллерах).
Положениями Закона о госрегистрации и формой регистрационной карточки не предусмотрено внесение в соответствующее поле информации «сведения отсутствуют» или «отсутствуют» и т. п.
При отсутствии соответствующих изменений (информации) такая регистрационная карточка юридическим лицом не подается.
В случае представления неправильно заполненной регистрационной карточки поданные документы оставляются без рассмотрения с указанием основания: документы поданы не в полном объеме.