Не спешите уничтожать первичные документы, если срок их хранения превысил 3 года, а период, за который они были составлены, был проверен в ходе камеральной проверки.
Так, ГФС считает, что указанные в Перечне № 578/51 сроки хранения документов минимальны. Большинство видов первичных бухгалтерских документов следует хранить не менее 3-х лет и 5-ти лет - в том случае, если такие документы содержат информацию о финансовых операциях. По решению экспертной комиссии предприятия данные сроки могут быть продлены.
1 Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5.
А камеральные проверки проводятся на основании данных, указанных в налоговых декларациях (расчетах) налогоплательщика, без проверки регистров налогового и бухгалтерского учета, ведение которых предусмотрено законом, первичных документов.
Поэтому, как склонны считать в ГФС, первичка, которая на первый взгляд может показаться устаревшей, может вам понадобиться во время последующих проверок. В качестве аргумента приведена норма п. 102.1 НКУ, согласно которой орган ГФС (за исключением случаев, указанных в п. 102.1 НКУ) может провести проверку не позднее 1095 дня, следующего за последним днем предельного срока предоставления налоговой декларации.
