Підприємство здійснює списання нестач, у зв'язку з чим така продукція не може бути реалізована покупцям та визнається такою, яка не може бути використана в межах господарської діяльності платника ПДВ. У такому випадку на підставі п. 198.5 ПКУ не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду, в якому відбувається її списання, платник ПДВ зобов'язаний нарахувати податкові зобов'язання. При цьому база для нарахування таких ПДВ-зобов'язань має визначатися відповідно до п. 189.1 ПКУ.
На суму таких податкових зобов'язань платник повинен скласти не пізніше останнього дня звітного (податкового) періоду і зареєструвати в ЄРПН зведену податкову накладну.
При цьому, якщо мова йде про товари/послуги, необоротні активи, придбані або виготовлені до 1 липня 2015 року, то технічні ПДВ-зобов'язання нараховуються за умови, що під час їх придбання/виготовлення суми ПДВ були включені до складу податкового кредиту.