Мы даем ЗНАНИЯ для принятия решений, УВЕРЕННОСТЬ в их правильности и ВДОХНОВЛЯЕМ на развитие честного бизнеса, как основного двигателя развития Украины
КРУПНОМУ БИЗНЕСУ
СРЕДНЕМУ и МЕЛКОМУ БИЗНЕСУ
ЮРИДИЧЕСКИМ КОМПАНИЯМ
ГОСУДАРСТВЕННОМУ СЕКТОРУ
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ЮРИСТАМ
БУХГАЛТЕРАМ
Для ФЛП
ПЛАТФОРМА
Единое информационно-коммуникационное пространство для бизнеса, государства и социума, а также для профессиональных сообществ
НОВОСТИ
и КОММУНИКАЦИИ
правовые, профессиональные и бизнес-медиа о правилах игры
ПРОДУКТЫ
и РЕШЕНИЯ
синергия собственных и партнерских продуктов
БИЗНЕС
с ЛІГА:ЗАКОН
мощный канал продаж и поддержки новых продуктов

Прогул: как правильно зафиксировать и оформить увольнение

30.11.2018, 15:00
305
0

Гоструда рассказала о процедуре увольнения работника за прогул
Гоструда рассказала о процедуре увольнения работника за прогул

Отсутствие работника в случае прогула должно быть зафиксировано при ведении ежедневного (ежесменного) учета использования рабочего времени.

Также отсутствие можно зафиксировать, например автоматизированной пропускной системой. При этом следует помнить, что "отсутствием работника на работе" считается пребывание работника вне территории предприятия или объекта, где он в соответствии с трудовыми обязанностей должен выполнять порученную ему работу. Поэтому отсутствие работника на рабочем месте, но не на предприятии, не считается прогулом и его нельзя будет уволить.

Работодатель должен принять меры для выяснения причин отсутствия работника на работе. Прежде всего необходимо позвонить работнику по номерам телефонов, указанных в его личной карточке.

Если причины отсутствия работника не установлено или установлено, но возникают сомнения в правдивости объяснений работника следует принять дополнительные меры по документальному оформлению доказательств отсутствия.

Прежде всего, непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя предприятия с изложением всех обстоятельств.

Руководитель предприятия после рассмотрения докладной записки должен принять решение о дальнейшем расследование причин отсутствия работника на работе и определить исполнителей расследование.

Лицо, которому поручено дальнейшее расследование, должен составить акт об отсутствии работника на работе. К составлению акта привлекаются работники, которые имеют возможность подтвердить отсутствие или присутствие "прогульщика" на рабочем месте в течение всего рабочего дня или его части. Необходимо собрать дополнительные документальные подтверждения отсутствия работника: табеля учета использования рабочего времени, ведутся на основании сданных пропусков или других документов; сведения автоматизированной системы учета прихода/ухода сотрудников; копии журналов, в которых работники ставят свою подпись при приходе на работу и тому подобное.

В случае если работник не появляется на работе несколько дней подряд и с ним, или его родственниками не удается установить связь, тогда необходимо посетить работника дома. К посещению целесообразно привлечь нескольких человек, в т.ч. представителя трудового коллектива. Результат посещения оформляется актом.

Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания, следовательно перед тем как накладывать такое взыскания работодатель должен затребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные объяснения (ч. 1 ст.149 КЗоТ). В случае отказа работника от предоставления письменных объяснений о причинах прогула, необходимо составить соответствующий акт.

Все документы относительно прогула работником работы предоставляются на рассмотрение органа, который в соответствии с ст.147 КЗоТ имеет право налагать дисциплинарные взыскания, а именно - коллегиальному органу или должностному лицу, которым предоставлено право принимать решение о приеме работника на работу.

В соответствии со ст. 43 КЗоТ расторжение трудового договора по п. 4 ст. 40 КЗоТ должно происходить только с предварительного согласия профсоюзной организации членом которой является работник.

Для получения такого согласия работодатель должен подать на имя председателя выборного профсоюзного органа обоснованное представление о расторжении трудового договора с работником. Выборный орган профсоюзной организации в свою очередь в пятнадцатидневный срок рассматривает представление работодателя о расторжении трудового договора с работником.

Представление работодателя должно рассматриваться в присутствии работника. Рассмотрение представления при отсутствии работника допускается только с его письменного согласия. По желанию работника от его имени может выступать другое лицо, в т.ч. адвокат.

Согласно ч.ч.5,7 ст.43 КЗоТ выборный профсоюзный орган должен сообщить работодателю о принятом решении в письменной форме в трехдневный срок после его принятия.

Поскольку увольнение за нарушение трудовой дисциплины, в т.ч. за прогул, есть дисциплинарное взыскание, то решение работодателя об избрании освобождения качестве меры дисциплинарного взыскания должно быть оформлено в виде приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

После подписания работодателем приказа о наложении дисциплинарного взыскания, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов о наложении дисциплинарных взысканий. В соответствии с ч.4 ст.149 КЗоТ работника необходимо ознакомить с приказом о наложении на него дисциплинарного взыскания под личную подпись.

Увольнение работника оформляется приказом. Проекты приказов об увольнении за прогул готовятся на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания и протокола выборного профсоюзного органа. После подписания работодателем приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу.

ГУ Гоструда в Днепропетровской области.

ЛІГА:ЗАКОН приглашает на праздничный семинар для бухгалтеров
Дата: 13.12.2018 г.
Поговорим об: итогах 2018 и прогнозах на 2019 год
Лекторы: Юрий Цыганок, Галина Зубарь, Александр Смирнов, Ирина Дмитраш и др.
В программе: профессиональные доклады, ценные подарки, шампанское и фото на память
Место: г. Киев, ул. Антоновича, 52 (ДЕПО конференц-холл)
Заказать билет можно
по ссылке или по номеру телефона +38 (067) 703-01-01

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.


Войдите, чтобы оставить комментарий
Рассылка от БУХГАЛТЕР.ua Только самое важное и интересное