В Мінекономіки повідомили про затвердження порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Відповідний наказ від 28.10.2021 р. № 839-21 зареєстрований в Мін'юсті 11.11.2021 р. за № 1488/37110.
Наказ Мінекономіки відкриває нові можливості в системі управління охороною праці та дозволяє значно спростити ведення відповідної документації.
Водночас впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці не є обов'язковим, це виключно альтернативний варіант, на вибір роботодавця. Тому кожне підприємство зможе обрати для себе зручний і комфортний формат.
Тож в результаті кожен роботодавець матиме право видати відповідний наказ, яким прийняти рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.
Одночасно з прийняттям зазначеного рішення роботодавець буде зобов'язаний затвердити:
1) перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі;
2) порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.
Затвердження Порядку сприятиме:
- економії часу та підвищенню продуктивності внутрішніх процесів у суб'єктів господарювання;
- оптимізації внутрішніх та зовнішніх комунікацій;
- забезпеченню безперервного процесу проведенню онлайн навчання та інструктажів на виробництві в умовах пандемії;
- покращенню взаємовідносин між замовником та підрядними організаціями в системі управління охороною праці.
Ознайомтеся зі статтею "Навчання з охорони праці: організація, види, періодичність".
Отримайте всі відповіді щодо бухгалтерського й кадрового обліку на ІТ-платформі LIGA360. Покрокові інструкції, експертні роз'яснення, свіжа аналітика. Подробиці за посиланням.
