Мінфін розробив зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, яке затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.
Проект наказу розробили аби привести вказане Положення у відповідність до Закону України від 19.07.2022р. № 2435-ІХ в частині уточнення переліку обов'язкових та додаткових реквізитів первинних документів, регістрів бухобліку, а також виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухобліку.
Зокрема, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухобліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство буде зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Записи у первинних документах, створених в електронній формі, здійснююватимуться за допомогою електронних засобів оброблення інформації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.
Помилки в первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені в електронній формі, виправлятимуться способом сторно або додаткових бухгалтерських проведень.
У первинних документах і регістрах бухобліку, що складені в електронній формі, під час виправлення помилок повинна бути збережена інформація, яка виправляється, та міститися відомості про дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений електронний документ.
Як бухгалтеру швидко знайти форму, бланк або нормативний акт? Понад 1,7 мільйонів документів є у LIGA360. А аналітичні фільтри допоможуть зробити пошук ще зручніше. Замовляй LIGA360 прямо сьогодні.