Трудове законодавство регламентує правила використання та оформлення роботодавцем трудових відносин - відмітили в Південно-Західному міжрегіональному управлінні Держпраці.
Більшість таких документів обов'язкові і повинні відповідати певним стандартам.
До обов'язкових кадрових документів відносять:
- штатний розпис, у якому назви посад зазначають відповідно до Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010»;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табель обліку робочого часу;
- накази з кадрових питань (щодо особового складу);
- книга наказів (журнал обліку наказів);
- Особові картки працівників за формою П-2;
- трудові книжки працівників та Книга (журнал) обліку руху трудових книжок;
- графік відпусток;
- трудові угоди (контракти).
- колективний договір (для юридичних осіб).
- посадові (робочі) інструкції працівників;
- журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
- Положення про охорону праці;
- дозвіл на обробку персональних даних та зобов'язання про нерозголошення персональних даних;
- зобов'язання про дотримання конфіденційної інформації (угода).
Проте такий перелік не вичерпний, а законодавством можуть бути передбачені інші документи.
Де читати про трудові зміни в умовах воєнного стану? У рішенні LIGA360:HR. Особливості дистанційної роботи, найму і звільнення працівників, бронювання й військового обліку та інші актуальні питання. Замовте LIGA360 - дізнавайтеся першими про найважливіше.