Якщо реєстрація податкової накладної була зупинена, потрібно ретельно підготуватись та подати Повідомлення на розблокування податкової накладної, оскільки від якості підготовки цього документу залежить результат його розгляду. Про це нагадали посадовці Головного управління ДПС у Черкаській області.
Податківці також зауважили, що до Повідомлення потрібно надати письмові пояснення та документи визначені у наказі Мінфіну «Про затвердження Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» від 12.12.2019 р. № 520.
До таких документів належать:
договори з контрагентами та додатки до них;
первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження/розвантаження продукції, складські документи, інвентаризаційні описи, зокрема рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;
розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;
документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством;
інші документи, що підтверджують інформацію, зазначену в податковій накладній/розрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Реєстрі.
Пояснення до Повідомлення варто готувати ретельно та цілковито розкривати суть і зміст вчинених господарських операцій, розкриваючи ділову мету операції з поясненням причинно-наслідкового зв'язку між вчиненою угодою та отриманням прибутку. Так, належні пояснення можуть умовно складатись з трьох розділів:
перша - загальна інформація про суб'єкт господарювання, наявність у нього матеріально-технічної бази та трудових ресурсів, опис видів діяльності та вчинених угод;
друга частина, в якій детально має бути розкрита саме господарська операція, на підставі якої складена податкова накладна;
третя частина пояснень може стосуватись позитивної історії платника та сталості вчинених господарських операцій.
Особливу увагу податківці радять звернути на встановлені терміни, адже всі перелічені вище документи та письмові пояснення можуть бути подані контролерам лише протягом 365 календарних днів із дати виникнення зобов'язання, зазначеної в податковій накладній.
Спробуйте LIGA360 PRO - рішення нового покоління для пошуку й аналізу інформації. Знаходьте відповіді, консультації експертів та алгоритми дій для вашої сфери діяльності. Більше переваг за посиланням.
