|
|
Програмний РРО: як автоматизувати продажі та уникнути штрафів
Все більше підприємців встановлюють реєстратори розрахункових операцій (РРО) на своїх торговельних точках. По-перше, це дотримання норм закону і звільнення від штрафів. По-друге, впровадження РРО сприяє зручності та швидкості розрахунків з клієнтами. По-третє, прозорість фінансових процесів зміцнює довіру клієнтів до бізнесу.
Чому РРО зараз вкрай необхідні компаніям, та як швидко і безшовно інтегрувати їх в облікову систему бізнесу?
Що вимагає Закон?
Згідно з Законом про РРО, фіскальні реєстратори зобов'язані встановлювати всі групи ФОП на спрощеній і на загальній системі оподаткування. Пункт 2 статті 3 цього Закону регламентує правила видачі чеків: ФОПи єдинники 2 та 3 групи, на загальній системі оподаткування, а також підприємці, які ведуть торгівлю через інтернет-магазини, повинні видавати клієнтам фіскальні чеки.
Такі розрахункові документи реєструє саме РРО.
За відсутність РРО чи пРРО передбачені штрафи у розмірі 100% загальної вартості продукції, яка була продана. За кожне наступне порушення - 150% загальної вартості.
Окрім цього, потребує уваги й оформлення фіскальних чеків, сформованих пРРО. Наказ Мінфіна №601 передбачає зміни щодо вигляду та змісту фіскальних чеків.
Зважаючи на те, що більшість програмних та фіскальних реєстраторів потрібно переналаштовувати під нові вимоги до оформлення розрахункових документів, влада відтермінувала впровадження цих змін до 1 березня 2025 року.
Особливості фіскалізації через пРРО Торгсофт
Компанія Торгсофт, яка є розробником української програми обліку для магазинів та підприємств, також є розробником програмного РРО. Це повноцінний продукт, який забезпечує прозорість бізнес-процесів і дотримання фіскальних норм. Найкраще РРО використовувати в тандемі з програмою обліку.
Підприємці обирають програмний РРО Торгсофт через такі переваги:
Відповідність законодавству. ПРРО у Торгсофт налаштований згідно з останніми законодавчими змінами.
Легкість використання - на відміну від класичних касових апаратів, продажі фіскального товару через пРРО відбуваються онлайн, внаслідок чого у підприємця менше паперової роботи, швидше передаються чеки для звітності у податкову.
Такі чеки можна надрукувати прямо у програмі Торгсофт або відправити клієнту у смс або на e-mail.
Комплексне управління продажами. Інтеграція пРРО з програмою Торгсофт дозволяє вести продажі й одразу фіскалізувати їх в одній системі. Ви зможете генерувати електронні фіскальні чеки та передавати дані до податкової, - все за лічені хвилини.
Робота без інтернету. пРРО Торгсофт дозволяє працювати безперервно в офлайн-режимі до 36 годин, зберігаючи всю інформацію про продажі у фіскальній пам'яті.
Відсутність супутніх витрат з обслуговування. Програмні РРО, в тому числі Торгсофт, пропонують варіанти без щомісячної оплати, що забезпечує значну економію коштів. До того ж пРРО оновлюються одразу після впровадження законодавчих змін, що не потребує додаткових інвестицій.
Програмні РРО також дозволяють економити на витратних матеріалах, оскільки чеки можна відправляти безпосередньо на електронну пошту, в смс або через месенджери.
Вартість: програмні РРО значно дешевші за традиційні фіскальні апарати, ліцензія на пРРО купується одноразово, без щомісячних абонплат.
Економія простору й легкість налаштування. Програмні реєстратори не займають місця на касі, адже вони вбудовані в програму обліку. Достатньо налаштувати програмне забезпечення Торгсофт на комп'ютері й завантажити додаткову опцію Програмний РРО для ФОП та юридичних осіб.
Зареєструвати пРРО можна безпосередньо з програми обліку Торгсофт, додавши підприємство, касирів та продавців.
Сумісність з банківськими терміналами. пРРО Торгсофт дружить з більшістю банківських POS-терміналів. Поєднання програмного РРО з банківським терміналом задовольняє вимогу Закону про РРО: обов'язкову передачу інформації про банківський термінал і суму до оплати у чек пРРО.
Програма обліку Торгсофт отримує від термінала всю необхідну інформацію для друку на фіскальному чеку. Також якщо встановлено програмний РРО, то фіскальний чек про оплату буде надруковано на принтері чеків. Під'єднавши пРРО та банківський термінал до програми обліку, ви уникнете штрафів від податкової й помилок у продажах.
За які порушення можна отримати штраф РРО?
Нагадаємо, податкова має повноваження скласти адміністративний штраф щодо підприємця, якщо встановить:
відсутність РРО у точці продажу товарів чи наданні послуг,
проведення через реєстратор неповної суми вартості проданого товару,
невидачу чека, який би підтвердив факт продажу,
неправильне використання касового апарата, якщо немає зв'язку між фіскальним сервером та реєстратором,
некоректне заповнення фіскального чека.
Усі зміни щодо оформлення фіскальних чеків уже передбачені в РРО/пРРО Торгсофт, тому підприємці можуть видавати такі квитанції за новою формою і не думати про ймовірні штрафи від податкової.
Також, якщо ви плануєте під'єднати банківські термінали для зручності платежів до програми обліку, це легко зробити у Торгсофт, налаштувавши Інтеграцію з банківським терміналом.
Що потрібно для підключення пРРО і POS-терміналу в Торгсофт?
Програма обліку Торгсофт, версія «Старт», «Ультра» або «Термінал».
Додаткова опція «Програмний РРО» - 3990 грн.
Опція «Підключення банківського термінала» - 2190 грн.
