Як відображати у звітності дохід, що виплачується самозайнятій особі

Наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 затверджені форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі - Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами (далі - Порядок).

Згідно з пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку у розд. І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» додатка 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі - додаток 4ДФ) до Розрахунку, передбачений рядок 06, де, зокрема, відображаються:

• у графі 3а «Сума нарахованого доходу» - (за звітний період місяць) дохід, який нарахований фізичній особі відповідно до ознаки доходу, наведеній у розд. 1 «Довідник ознак доходів фізичних осіб» (далі - Довідник ознак доходів) (додаток 2 до Порядку).

У разі нарахування доходу його відображення у графі 3а є обов'язковим незалежно від того, виплачені такі доходи чи ні;

• у графі 3 «Сума виплаченого доходу» - сума фактично виплаченого доходу платнику податку податковим агентом;

• графа 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб» - сума ПДФО, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством за звітний період;

• графа 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» - фактична сума перерахованого ПДФО до бюджету у звітному періоді;

• у графі 5а «Сума нарахованого військового збору» - сума збору, нарахованого та утриманого з доходу, нарахованого платнику податку згідно із законодавством;

• у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» - фактична сума перерахованого збору до бюджету;

• у графі 6 «Ознака доходу» - зазначається ознака доходу, наведена у Довіднику ознак доходів.

Довідником ознак доходів, визначено, що дохід, виплачений самозайнятій особі, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «157».

У Головному управлінні ДПС у Житомирській області нагадали про те, що самозайнята особа - платник податку, який є ФОПом або провадить незалежну професійну діяльність за умови, що така особа не є працівником в межах такої підприємницької чи незалежної професійної діяльності (пп. 14.1.226 ПКУ).

Під час нарахування (виплати) ФОПу доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб'єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують ПДФО у джерела виплати, якщо ФОП, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її держреєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності (п. 177.8 ПКУ).

Під час виплати суб'єктами господарювання - податковими агентами, фізособам, які провадять незалежну професійну діяльність, доходів, безпосередньо пов'язаних з такою діяльністю, податок у джерела виплати не утримується в разі надання такою фізособою копії довідки про взяття її на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність (п. 178.5 ПКУ).

Таким чином, якщо дохід, який виплачується самозайнятій особі, отримується від операцій, здійснюваних в межах підприємницької або незалежної професійної діяльності, то в додатку 4ДФ до Розрахунку заповнюються графи 3а, 3 та графа 6, у якій зазначається ознака доходу «157».

При цьому, графа 3 «Сума виплаченого доходу» заповнюється у разі фактичної виплати доходу самозайнятій особі. Наприклад, якщо нарахування доходу було здійснено у лютому місяці, а виплату здійснено у квітні місяці, то нарахована сума буде відображатись в графі 3а «Сума нарахованого доходу» додатка 4ДФ за лютий, а виплачена сума буде відображатися в графі 3 «Сума виплаченого доходу» додатка 4ДФ за квітень.

Графи 4а «Сума нарахованого податку на доходи фізичних осіб», 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб», 5а «Сума нарахованого військового збору» та 5 «Сума перерахованого військового збору» не заповнюються, в даному випадку в таких графах проставляються прочерки.