Посадовці ПФУ у своєму листі від 11.04.2025 р. N 2800-030102-8/24370 надали роз'яснення щодо зарахування до страхового стажу періоду роботи найманим працівником у 1999 - 2001 роках у ФОП.
Вони нагадали, що страховий стаж обчислюється територіальними органами ПФУ відповідно до вимог Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV. Обчислення проводять за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом № 1058-IV, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, є трудова книжка (п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи від 12.08.93 р. № 637). За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няньки, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників. Це прописано у п. 2.21-1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58.
Роботодавці - фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості. Внесені фізособою до трудових книжок записи мають буди підтверджені підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, незалежно від місця реєстрації трудового договору, і засвідчені його печаткою.
Отже, підтверджує стаж роботи найманим працівником у ФОП у 1999 - 2001 роках, тобто до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, оформлена згідно з вимогами законодавства трудова книжка.
Всі відповіді щодо кадрового обліку на підприємстві - тепер в єдиній платформі LIGA360. Миттєво знайдіть НПА, консультацію експерта чи аналітичну статтю для будь-якої ситуації: відпускні, лікарняні, найм і звільнення працівників, військовий облік тощо. Оцініть переваги в дії, замовивши персональну консультацію.
