Мінфін уточнив нюанси щодо службового відрядження

Мінфін відповів на звернення щодо службового відрядження у листі від 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068 і уточнив нюанси відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки не з місця постійної роботи.

Посадовці міністерства зазначили, що у відрядження працівника направляє керівник підприємства або його заступник (керівник державної служби - держслужбовця) після затвердження кошторису витрат. Відрядження, відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України, оформлюють наказом, у якому зазначають:

• мету виїзду;

• завдання (за потреби);

• пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник);

• строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);

• джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;

• за потреби інші ключові моменти (вид транспорту, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, у разі їх встановлення керівником тощо).

Відповідно рішення щодо можливості відшкодування працівникові витрат за придбані ним квитки на потяг не з місця постійної роботи, а з сусіднього населеного пункту до місця направлення у відрядження на підставі доповідної записки працівника у кожному конкретному випадку також приймає керівник, як особа, яка відповідає за фінансово-господарську діяльність підприємства.

Посадовці міністерства зауважили, що нюанси щодо виплати добових витрат прописані у Інструкції № 59, а саме:

• за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), відрядженому працівникові необхідно виплачувати добові в межах сум, які Кабмін затвердив постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 р. № 98.

• фактичну кількість днів перебування працівника у відрядженні визначають згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні:

- проїзних документів;

- рахунків на проживання;

- довідки підприємства, установи або організації, куди відряджався працівник, про перебування його за місцем відрядження;

- службової записки у довільній формі про виконання працівником службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погодженої безпосереднім керівником;

- будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні.