Нерідко виникають ситуації, коли оригінали документів, що посвідчують право власності на нерухомість загублено, зіпсовано чи пошкоджено. Особливо кількість таких випадків збільшилася через війну.
Відсутність правовстановлюючих документів на нерухоме майно може стати перешкодою у подальшому при вирішенні питань щодо володіння, користування та розпорядження майном.
Однак втрата документів, що посвідчують право власності на майно, не свідчить про втрату самого права власності на майно.
Втрачені документи можна відновити та отримати дублікати, які матимуть таку ж юридичну силу, що й оригінали документів.
Попередьте незаконні дії з об'єктами нерухомості та діяльність "чорних реєстраторів". Налаштуйте моніторинг в SMS-Маяк та отримуйте сповіщення про будь-які дії щодо майна компанії. Деталі за посиланням.
Відповідно до Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або пошкодження нотаріального документа нотаріус чи посадова особа органу місцевого самоврядування може видати дублікат на підставі письмової заяви особи, за дорученням або щодо якої здійснювалася нотаріальна дія. Дублікат також можуть отримати правонаступники, спадкоємці чи виконавець заповіту, за умови подання документів, що підтверджують їхні повноваження.
Дублікат має повну юридичну силу оригіналу та містить увесь його текст. Про його видачу нотаріус робить відмітку у своєму архівному примірнику документа. Видача дубліката здійснюється за місцем зберігання оригіналу.
Під час воєнного стану діють обмеження: нотаріальні дії заборонено проводити у тимчасово окупованих або бойових регіонах. У зв'язку з цим багато нотаріусів перереєстрували свою діяльність у безпечніших областях або тимчасово зупинили роботу. Міністерство юстиції дозволило приватним нотаріусам змінювати адресу робочого місця в межах області та переміщувати документи й архіви у безпечні місця. Аналогічні рішення щодо переміщення архівів державних нотаріальних контор приймають територіальні органи Мін'юсту.
У Мін'юсті наголосили: якщо отримати дублікат документа неможливо через втрату доступу до архіву чи знищення документів (наприклад, через окупацію території), особа має право звернутися до суду із позовом про визнання права власності на майно. Таку можливість передбачає ст. 392 Цивільного кодексу України.
Отже, порядок отримання дубліката нотаріального документа залежить від місця зберігання оригіналу та поточної безпекової ситуації, а в разі втрати документів через війну чи окупацію їх можна відновити у судовому порядку.
Щоб ваші активи були під наглядом і жодна дія у реєстрі не пройшла непоміченою підключайте SMS МАЯК за посиланням.
