Як відомо, трудові книжки повинні бути оцифрованими до 10 червня 2026 року. На жаль, не всі роботодавці усвідомлюють важливість електронного формування трудових книжок - акцентують у Пенсійному фонді. Приміром, у Чернівецькій області оцифровано лише половину паперових трудових книжок працівників.
Тож у ПФУ нагадали чому слід сформувати електронні трудові книжки. Оцифрування трудової книжки забезпечує прозорість даних про трудовий стаж працівника. Це зручно як для співробітника, так і для роботодавця, адже дає можливість швидко підтвердити стаж для пенсійних виплат та інших соціальних гарантій. Електронна форма трудової книжки знижує ризик помилок і втрати документів. Крім того, своєчасне оцифрування сприятиме набуттю права на компенсації, надбавки за вислугу років, лікарняні або інші соціальні виплати, що залежать від підтвердженого трудового стажу.
Тому Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області закликало роботодавців подбати про своїх працівників та їхнє майбутнє, не зволікати з оцифруванням трудових книжок. А працівникам рекомендували перевірити наявність електронних трудових книжок у своїх особистих кабінетах на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. У разі відсутності наявної електронної трудової книжки, зверніться до своїх роботодавців.
Заступниця директора Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації - начальник управління інформаційно-аналітичного забезпечення, супроводження та використання електронних реєстрів ПФУ Наталія Ткаченко зауважила, що майже кожен роботодавець, кожен працівник, який вже має оцифровану трудову книжку, вже відчуває переваги зберігання інформації про трудові відносини в електронному вигляді.
«Паперова книжка може загубитися, втратитись, пошкодитись. Натомість оцифровану трудову книжку неможливо втратити, ніхто випадково не зіпсує записи, не зробить помилку», - зауважила вона. За її словами, оцифрування даних про трудові відносини працівника у майбутньому дозволить органам Пенсійного фонду України призначати такій людині пенсію автоматично: без потреби подання заяв, збирання довідок.
Сьогодні бухгалтерія - це не лише про звітність, а про управління ризиками та аналітику. У LIGA360 ви не просто відстежуєте зміни законодавства й офіційних роз'яснень, а й формуєте власну аналітичну базу, отримуєте AI-підсумки нових нормативних актів і автоматично відстежуєте зміни. Замовте персональну презентацію LIGA360 та переконайтеся, як система може підтримати вас у нових реаліях.
Читайте також:
Нова LIGA360 змінює все! Підсилюй роботу бухгалтера використанням комплексної інформації. Податкові нововведення та їх застосування у роботі, запобігання податковим ризикам. Дізнайся деталі, замовивши презентацію саме для тебе.
