Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін'юсту від 20.11.2025 р. № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований.
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Вносити такі відомості до реєстру будуть:
Міністерство юстиції України - щодо посадових осіб Мін'юсту;
територіальні органи Мін'юсту - щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
Державна архівна служба України - щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
суди - щодо суддів.
Мін'юст пише, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані процедури:
прийняття документів для проставлення апостиля;
розгляду документів;
видачі результатів розгляду;
отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки Законом «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
для фізосіб (0,2 прожиткового мінімуму) - 670 грн;
для юросіб (0,35 прожиткового мінімуму) - 1160 грн.
Нагадуємо, що LIGA360 допоможе працювати ефективно та уникати ризиків. Замовляй рішення зараз.
Раніше ми писали про:
